Administrative Operations Specialist — Flexible & Remote

PLING - for smart decisions; Zug; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Groser Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmf6glichkeiten

Attraktives Belohnungssystem

Zusammenfassung

PLING - for smart decisions sucht Verst28rkung im Bereich Buchhaltung in Zug. Die Position umfasst enge Zusammenarbeit mit Kundinnen und Mandantinnen sowie Mitwirkung bei Debitorenrechnungen, Mahnle4ufen und Monats-/Quartalsabschlfcssen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung, Freude an Struktur sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Mf6glichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm4nnische Ausbildung, bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Affinite4t zur Gastronomie & Hospitality.
• Sinn ffcr Ordnung und Struktur.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Loyalite4t, Eigenverantwortung und Humor.

Aufgaben

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen.
• Unterstfctzung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnle4ufen.
• Kontrolle Tages / Monatsabschlfcsse mit CashUp / Run My Accounts.
• Unterstfctzung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts.
• Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden.
• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Bubromaterial bestellen etc.).
• Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden.
• Unterstfctzung im der Buchhaltung und Personalwesen

Kenntnisse

Affinität zur Gastronomie & Hospite4l

Sinn ffcr Ordnung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufme4nnische Ausbildung

Jobbeschreibung

PLING - for smart decisions sucht Verst28rkung im Bereich Buchhaltung in Zug. Die Position umfasst enge Zusammenarbeit mit Kundinnen und Mandantinnen sowie Mitwirkung bei Debitorenrechnungen, Mahnle4ufen und Monats-/Quartalsabschlfcssen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung, Freude an Struktur sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Mf6glichkeiten runden das Angebot ab.