Administrative Fachperson (Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit)

Careerplus Group AG; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen sucht eine administrative Fachperson im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit (50-60%). Sie übernehmen die administrative Umsetzung von BGM-Prozessen, betreuen das Anwesenheitsmanagement und kommunizieren mit Mitarbeitenden sowie Versicherungen. Eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Absenzen- und Versicherungsmanagement sind Voraussetzung. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Teamumfeld und moderne Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Wertschätzendes Teamumfeld

Sorgfältige Einführung in Prozesse

Moderne Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Erfahrung im HR und Gesundheitswesen.
• Sehr gute Kenntnisse in KTG, UVG und Sozialversicherungen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Übernahme der administrativen BGM-Prozesse.
• Betreuung des Anwesenheitsmanagements.
• Unterstützung von Schwangerschaftsfällen und Care-Management.

Kenntnisse

Absenzen- und Versicherungsmanagement

Deutsch (verhandlungssicher)

Kommunikationsfähigkeit

Routiniert mit gängigen HR-Systemen arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Möchten Sie Gesundheit, Prävention und Administration sinnvoll verbinden? Arbeiten Sie strukturiert und schätzen klare Prozesse im HR-Umfeld? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen mit regionaler Bedeutung, suchen wir eine administrative Fachperson im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit 50-60%. Die Institution vereint fachliche Expertise mit klaren Prozessen und legt grossen Wert auf Qualität, Prävention und verantwortungsbewusstes Handeln. Mitarbeitende arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen zentral sind. Der Arbeitsort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

• Die administrative Umsetzung der definierten BGM-Prozesse übernehmen Sie selbstständig, betreuen das Anwesenheitsmanagement und bearbeiten sorgfältig Krankheits-, Unfall- und Schwangerschaftsmeldungen
• Arztzeugnisse, laufende Fälle sowie Langzeitabsenzen führen und überwachen Sie strukturiert, kommunizieren mit Mitarbeitenden, Linienverantwortlichen und Versicherungen und stellen die Vollständigkeit der Unterlagen sicher
• In Zusammenarbeit mit internen Fachstellen unterstützen Sie Schwangerschaftsfälle, bereiten gesetzlich notwendige Massnahmen vor und wirken bei Care-Management-Aufgaben während Abwesenheiten mit
• Statistiken, Auswertungen und administrative Beiträge zu Präventions- und BGM-Projekten sowie unterstützende Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz runden Ihr Aufgabengebiet ab

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im HR und Gesundheitswesen, bildet eine solide Basis für diese Funktion
• Sie bringen Erfahrung im Absenzen- und Versicherungsmanagement sowie sehr gute Kenntnisse in KTG, UVG und weiteren Sozialversicherungen mit
• Deutsch wenden Sie sicher in Wort und Schrift an und arbeiten routiniert mit gängigen HR-Systemen
• Als kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einem professionellen Auftreten im Team

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Eine vielseitige Teilzeitfunktion an der Schnittstelle von HR, Gesundheitsschutz und Prävention mit sinnstiftendem Aufgabeninhalt
• Ein wertschätzendes Teamumfeld, das Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und fachlichen Austausch aktiv lebt
• Eine sorgfältige Einführung in Prozesse und Aufgaben sowie klare Strukturen im Arbeitsalltag
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungskonditionen gemäss Gesamtarbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

• Position: HR Assistent/in
• Prozent: 50-60
• Branche: HR