Administrative & Disposition Coordinator (60–80%)

tempoX Personaldienstleistungen AG; Buchs (ZH); On-site; CHF 36,000 - 58,000; Part time

Job summary

tempoX Personaldienstleistungen AG sucht in Buchs ZH eine zuverlässige Sachbearbeiterin Administration / Disposition (60–80%). Die Aufgabe umfasst Auftragsbearbeitung, Dispositionskoordination, Terminplanung und Stammdatenpflege im System.

Tätigkeit ist temporär, Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung. Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in Administration, Sachbearbeitung oder Disposition von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen
• Unterstützung und Koordination der Disposition
• Terminplanung und Koordination von Einsätzen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
• Pflege von Stammdaten und Erfassung von Informationen im System
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung / VET Diploma

Tools

MS-Office

Job description

tempoX Personaldienstleistungen AG sucht in Buchs ZH eine zuverlässige Sachbearbeiterin Administration / Disposition (60–80%). Die Aufgabe umfasst Auftragsbearbeitung, Dispositionskoordination, Terminplanung und Stammdatenpflege im System.

Tätigkeit ist temporär, Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung. Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.