Administrative Coordinator C5I

RUAG AG; Thun; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RUAG AG sucht eine engagierte Assistenzkraft in Thun, die für die Unterstützung der Führung und Organisation von Meetings verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Protokollführung und die Koordination von Terminen.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil. RUAG trägt zur Sicherheit der Schweiz bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist notwendig.
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook.

Aufgaben

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich.
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung der Führungscrew.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

IT-Affinität

Selbständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis

Jobbeschreibung

Das kannst du bewegen

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Protokollführung
• Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
• Verarbeiten von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
• Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.