Administrative Co-Leitung

Verein Kinderbetreuung Willisau und Umgebung; Willisau; Hybrid; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Homeoffice möglich

BVG-Lösung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Verein Kinderbetreuung Willisau und Umgebung sucht per 1.1.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Co-Leitung (40-60%). In dieser Position übernimmst du die betriebswirtschaftliche Leitung unserer Angebote und trägst zusammen mit der Pädagogischen Co-Leitung die Hauptverantwortung für einen reibungslosen, qualitativ hochstehenden Betrieb.

Dein Schwerpunkt liegt auf Administration, Finanzen, Personalwesen sowie Marketing.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
• Berufserfahrung in Administration, Finanzen oder Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltung, Budgetierung, Abschlüssen und Zahlungsverkehr.
• Gute Kenntnisse im Personal-, Vertrags- und Versicherungswesen.
• Erfahrung in Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (Website, Social Media, Events).
• Routinierter Umgang mit gängigen IT-Tools und Digitalisierungsprozessen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administration des Tagesgeschäfts von Kita, Tagesplatz- und Nannyvermittlung und Hort sowie Familien- und Kinderadministration inkl. Betreuungsverträge
• Finanzielle Führung und Steuerung in Zusammenarbeit mit der Co-Leitung, inklusive Budgetierung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Revision.
• Personaladministration inkl. Versicherungs- und Vertragswesen
• Umsetzung der Marketingstrategie (Events, Website und Social Media)
• Vertretung unserers Vereins gegenüber Kanton, Gemeinden und Verbänden
• Leitung übergeordneter Projekte zur Weiterentwicklung unserer Angebote
• Teilnahme an monatlichen Sitzungen

Kenntnisse

Administration

Finanzen

Personalwesen

Marketing

IT-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Datev

Jobbeschreibung

Für den Verein Kinderbetreuung Willisau und Umgebung, der mit der Kita Hurrlibus, dem Kinderhort Hoppsassa und der Tagesplatz- und Nannyvermittlung drei familienergänzende Angebote in der Region Willisau betreibt, suchen wir per 1.1.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Administrative Co-Leitung (40-60%)

In dieser Position übernimmst du die betriebswirtschaftliche Leitung unserer Angebote und trägst zusammen mit der Pädagogischen Co-Leitung die Hauptverantwortung für einen reibungslosen, qualitativ hochstehenden Betrieb. Dein Schwerpunkt liegt auf Administration, Finanzen, Personalwesen sowie Marketing.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Ideen, Tatendrang und Eigeninitiative, die unseren Verein aktiv mitgestaltet, weiterentwickelt und auch bei Zahlen und Prozessen den Überblick behält sowie die nötige Genauigkeit und Effizienz mitbringt.

Deine Aufgaben

• Administration des Tagesgeschäfts von Kita, Tagesplatz- und Nannyvermittlung und Hort sowie Familien- und Kinderadministration inkl. Betreuungsverträge
• Finanzielle Führung und Steuerung in Zusammenarbeit mit der Co-Leitung, inklusive Budgetierung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Revision.
• Personaladministration inkl. Versicherungs- und Vertragswesen
• Umsetzung der Marketingstrategie (Events, Website und Social Media)
• Vertretung unserers Vereins gegenüber Kanton, Gemeinden und Verbänden
• Leitung übergeordneter Projekte zur Weiterentwicklung unserer Angebote
• Teilnahme an monatlichen Sitzungen

Dein Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Vertiefung in Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung in Administration, Finanzen oder Geschäftsführung, idealerweise im Sozialen Bereich, Nonprofit oder Vereinsumfeld
• Sicherer Umgang mit Buchhaltung, Budgetierung, Abschlüssen und Zahlungsverkehr
• Gute Kenntnisse im Personal-, Vertrags- und Versicherungswesen
• Erfahrung in der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen (Website, Social Media, Events)
• Routinierter Umgang mit gängigen IT-Tools und Digitalisierungsprozessen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Menschen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Co-Leitungsposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende, unterstützende Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Co-Leitung
• Flache Hierarchien, du rapportierst direkt an den Vereinsvorstand
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit fl exiblen Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Möglichkeit für Homeoffi ce, attraktive BVG-Lösung, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten