Administrationsmitarbeitende in der S...

Schaffhausen24; Rapperswil-Jona; Remote; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Mindestens 5 Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

RaJoVita, unter dem Dach der Stiftung für Gesundheit und Alter der Stadt Rapperswil-Jona, sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in am Empfang und in der Disposition. Sie betreuen Anrufer, koordinieren Anfragen und unterstützen die Einsatzplanung in unseren Pflegezentren Meienberg, Bühl, Bürgerspital und weiteren Bereichen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine MPA/FaGe mit IT-Affinität, arbeiten serviceorientiert im Team und brennen darauf, Informationen zuverlässig zwischen

Qualifications

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder MPA/FaGe mit IT-Affinität.
• Freude am telefonischen Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen.
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und vernetztes Denken.
• Flexibel von Montag–Freitag während der Bürozeiten.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson am Telefon und am Empfang.
• Bearbeitung telefonischer Anfragen oder Weiterleitung.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Kunden, Pflegekräften und Teamleitungen.
• Bearbeitung von Neuanmeldungen und Erfassung von Stammdaten.
• Unterstützung in der Einsatzplanung.

Skills

Telefonische Kommunikation

Kundenservice

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Education

KV-Ausbildung

MPA-Ausbildung

FaGe-Ausbildung

Job description

Gemeinsam für ein gutes Leben im Alter – Unter dem Dach von RaJoVita, der Stiftung für Gesundheit und Alter der Stadt Rapperswil-Jona, schaffen wir Lebensräume, in denen sich ältere Menschen sicher, geborgen und zuhause fühlen. In unseren beiden Pflegezentren Meienberg und Bühl, im Alters- und Pflegeheim Bürgerspital sowie in der Pflegewohnung Porthof begleiten und betreuen wir 175 pflegebedürftige Menschen persönlich und mit viel Herz. Die Tagesstätte Grünfels und die Spitex ergänzen unser vielseitiges Angebot und ermöglichen eine umfassende Unterstützung – stationär wie ambulant.

Rund 355 Mitarbeitende engagieren sich täglich dafür, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern sowie unseren Klientinnen und Klienten eine individuelle, bedürfnisgerechte und liebevolle Betreuung und Pflege zu bieten. Dabei stehen für uns der Mensch, seine Lebensgeschichte und seine persönlichen Bedürfnisse stets im Mittelpunkt.

Deine Aufgaben

• Du bist unsere erste Ansprechperson am Telefon und am Empfang
• Du bearbeitest telefonische Anfragen oder leitest sie weiter
• Du stellst den Informationsfluss zwischen Kunden, Pflegekräften und Teamleitungen sicher
• Du bearbeitest Neuanmeldungen und erfasst Stammdaten
• Du unterstützt in der Einsatzplanung

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV), eine Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) mit ausgeprägter IT-Affinität und Du hast Freude am telefonischen Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen
• Du denkst dienstleistungsorientiert, unternehmerisch und bist ein Teamplayer
• Du hast eine natürliche Begabung zum vernetzten Denken
• Du bewahrst auch in hektischen Momenten die Ruhe und den Überblick
• Du bist flexibel von Montag – Freitag, während den üblichen Bürozeiten

Unser Angebot

• Ein innovatives Arbeitsumfeld, welches Dir mit Wertschätzung und Respekt begegnet
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und motiviertes Team
• Gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien

Neugierig geworden?

Frau Sandra Keller, Teamleitung Disposition, gibt Auskunft über die Stelle.

Tel. [phone].

Quelle: www.rajovita.ch