Administrateur ou Administratrice à 80%

Geneve; Genf; Remote; CHF 120,000 - 160,000; Part time

Job summary

Le Musée Ariana, institution de la Ville de Genève, recherche une personne expérimentée pour occuper le poste d Administrateur ou Administratrice à 80% au sein de sa direction. Vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire, élaborez les budgets et suivez les contrôles internes en appui de la direction et des responsables d'unité.

Vous dirigez les fonctions support (administration, sécurité, infrastructures, logistique et informatique), encadrez les équipes et garantissez les

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration ou finances.
• Expérience confirmée en direction et gestion d'équipes.
• Connaissance des dispositifs de contrôle interne et pilotage des processus.
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique et intérêt pour le domaine culturel.

Responsibilities

• Vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire, élaborez les budgets et projections, suivez et conseillez la direction et les responsables d'unité; veille au SCI et à la conformité des procédures.
• Vous dirigez les fonctions support (administration, sécurité, infrastructures, logistique et informatique), encadrez les équipes et garantissez les conditions opérationnelles du musée.
• Vous secondez et suppléez le directeur et contribuez, en tant que membre du Conseil de direction, à la définition et la mise en œuvre des orientations du musée.
• Vous favorisez la transversalité et la coordination entre unités et partenaires externes pour faciliter la mise en œuvre des décisions.
• Vous pilotez ou participez à des projets stratégiques et assurez la représentation du musée auprès des services municipaux.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion budgétaire

Encadrement d'équipes

Communication transversale

Education

Formation supérieure en gestion/administration/finances

Job description

Institution de la Ville de Genève, le Musée Ariana (ARI) – musée suisse de la céramique et du verre – est dédié aux arts du feu. Il conserve près de 30'000 œuvres et ensembles d'objets couvrant une période de douze siècles, du Moyen Âge à nos jours, et développe chaque année des expositions ainsi que de nombreuses activités destinées aux publics. Dans un contexte d'évolution de son organisation et de ses pratiques, le Musée Ariana recherche une personne expérimentée pour rejoindre son équipe de direction en qualité de Administrateur ou Administratrice à 80%

Votre mission et vos responsabilités

• Vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire de l'institution. Vous élaborez les budgets et projections financières, en assurez le suivi et conseillez la direction et les responsables d'unité dans leurs domaines d'activité. Vous pilotez également le système de contrôle interne (SCI) et veillez à la conformité et à l'évolution des processus et procédures administratives et financières.
• Vous dirigez et coordonnez les fonctions support placées sous votre responsabilité, couvrant notamment les domaines de l'administration, de la sécurité, des infrastructures, de la logistique et de l'informatique. Vous encadrez vos équipes, définissez les priorités et veillez à garantir les conditions organisationnelles et opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement du musée.
• Vous secondez et suppléez le directeur dans la conduite de l'institution et contribuez activement, en qualité de membre du Conseil de direction, à la définition et à la mise en œuvre des orientations et priorités du musée.
• Dans une logique de transversalité, vous favorisez la coordination entre les différentes unités et veillez à une communication fluide entre le Conseil de direction et les équipes, afin de faciliter la compréhension et la mise en œuvre des décisions et orientations institutionnelles.
• Vous pilotez ou participez à des projets stratégiques et transversaux, représentez le musée auprès des services municipaux et des partenaires externes dans votre domaine de compétences et contribuez au développement et au suivi de la démarche de responsabilité sociale et environnementale (RSO) du Musée Ariana

Votre profil

• Au bénéfice d'une formation supérieure dans les domaines de la gestion, de l'administration, des finances, du management ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans une fonction à responsabilités, idéalement acquise au sein d'une institution publique, culturelle ou dans un environnement présentant une complexité organisationnelle comparable.
• Vous disposez de solides compétences en gestion administrative, financière et budgétaire et êtes à l'aise avec les dispositifs de contrôle interne, le suivi de processus ainsi que les outils de pilotage et d'aide à la décision.
• Vous bénéficiez d'une expérience avérée dans la conduite et l'encadrement d'équipes. Vous savez fédérer, fixer des priorités, accompagner les collaboratrices et collaborateurs et favoriser la coopération entre des métiers et domaines d'activité différents.
• Doté ou dotée d'un excellent sens de l'organisation, vous savez appréhender des problématiques complexes, anticiper les enjeux et proposer des solutions pragmatiques. Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'un sens affirmé des responsabilités.
• Vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement transversal. Vous appréciez le travail collectif, savez créer des liens entre les équipes et contribuez activement à une dynamique de collaboration.
• Vous possédez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction et êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration publique et un intérêt marqué pour le domaine culturel et muséal constituent des atouts.

Langues

• Français : C1 minimum
• Anglais : B2 minimum
• Allemand : B2 souhaité

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste.