Accounting Clerk

Hyatt Regency; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hyatt Regency Zürich Airport am Circle am Flughafen Zürich sucht eine Fachkraft im Debitorenbereich zur Prüfung der Kreditwürdigkeit von Kunden, Festsetzung von Kreditlinien und Verwaltung von Verträgen. Sie arbeiten eng mit dem Finanzteam zusammen, führen Mahnungen durch und unterstützen Monatsabschlüsse.

Zu den Aufgaben gehört auch die Einhaltung von Policies und Procedures sowie die rechtzeitige Berichterstattung an den Finanzleiter.

Qualifikationen

• Prüfung der Kreditwürdigkeit von Kunden anhand verschiedener Informationsquellen
• Festsetzung und Überprüfung der Kreditlinien für Inhouse-Gäste und City Ledger Konten
• Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
• Debitoren Buchhaltung – Kontrolle ausstehender Zahlungen, Kommunikation mit Klienten
• Ausstellung von Mahnbriefen, Zwischen- und Monatsberichten
• Einhaltung von Policies and Procedures und Abstimmung mit dem Finanzleiter
• Erstellung von Vorlagen für Monatsabschlüsse und Überwachung von Debitorensalden

Aufgaben

• Prüfen Sie die Kreditwürdigkeit von Kunden anhand interner und externer Quellen.
• Setzen Sie Kreditlinien fest und überwachen diese regelmäßig.
• Verwalten Sie Verträge und automatisieren Sie Listen im MS Sharepoint Archive.
• Kontrollieren Sie ausstehende Zahlungen und führen Sie regelmäßige Credit-Meetings durch.
• Stellen Sie Mahnbriefe und Monatsberichte aus.
• Beachten Sie Policies und Procedures und unterstützen den Finanzleiter.
• Erarbeiten Sie Buchungsvorlagen für Monatsabschlüsse.

Kenntnisse

Kreditwürdigkeit prüfen

Debitorenbuchhaltung

Mahnwesen

Zahlungsabgleich

Jobbeschreibung

Organization- Hyatt Regency Zürich Airport

Zusammenfassung

Das Hyatt Regency und Hyatt Place Zürich befinden sich nur wenige Schritte von den Terminals entfernt im Stadtteil "The Circle" – einer urbanen Destination mit verschiedenen Geschäften, Restaurants, dem ikonischen Convention Center und einem weitläufigen Park. Das Circle Convention Center liegt im Herzen von The Circle, an der besterschlossenen Lage der Schweiz, direkt neben dem Flughafen Zürich. Freue dich auf 2.800 m² architektonisch beeindruckende Eventfläche, entworfen vom berühmten Architekten Riken Yamamoto. Es erwarten dich 18 flexible Veranstaltungsräume, darunter der grosse Kongresssaal mit seiner beeindruckenden Architektur und einem Glasdach, das 1.200 m² Fläche bietet. Alle Tagungsräume sind lichtdurchflutet und mit modernster Technik ausgestattet.

Deine Aufgaben

• Untersuchung der Kreditwürdigkeit von Kunden durch Ausschöpfung verschiedenen vorhandener Informationsquellen (z. B. Banken, Schufa, Auskunftsdateien)
• Die Festsetzung und kontinuierliche Überprüfung der Kreditlinien für Inhouse-Gäste als auch City Ledger Konten
• Verwaltung aller Dienstleistungs- und Wartungsverträge, durch das Aufsetzen automatisierter Listen und unseres "MS Sharepoint" Archives
• Debitoren Buchhaltung - Kontrolle ausstehender Zahlungen, dahingehende Kommunikation mit Klienten als auch Organisation monatlicher Credit-Meetings
• Ausstellung von Mahnbriefen, Zwischen- und Monatsberichten
• Einhaltung der "Policies and Procedures" für die weitere Kontrolle und Besprechung mit dem Finanzleiter
• Implementation und Erarbeiten diverser Buchungsvorlagen für den Monatsabschluss
• Tägliche Überprüfung der Überschreitung von Gastrechnungen in Hinsicht auf das Hauslimit
• Sicherstellung der Richtigkeit aller Buchungen auf Debitorenkonten
• Bericht von ungünstigen Informationen die, die Kreditwürdigkeit eines Kunden beeinträchtigen könnten, so dass rechtzeitige Massnahmen getroffen werden können
• Aufmerksamkeit des Managers auf Bewegungen und spezifische Änderungen von Debitorensalden oder Zahlungsmustern zu lenken
• Empfehlung im Falle von Abschreibungen bei uneinbringbaren Salden
• Sicherstellen, dass das Kontrollkonto monatlich glattgestellt wird.

Für dich zählen Facts and Figures? Genauigkeit ist für dich oberstes Gebot und klare Fristen sind ein Muss? Dann sind Kreditwürdigkeit, Debitorenkontrolle, Mahnwesen, Tagesabschlüsse, Kellnerabrechnungen und vieles mehr vielleicht schon bald Teil deines Aufgabengebiets im Herzen des Circle am Flughafen Zürich!