Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration/HR

Transgourmet/Prodega Schweiz; Solothurn; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Großhandel in Solothurn sucht eine Abteilungsleiterin / einen Abteilungsleiter für die Administration/HR. Sie übernehmen Aufgaben wie die Sicherstellung des Belegflusses, die Kontrolle von Wareneingängen und die Koordination von Weiterbildungen. Idealerweise bringen Sie Führungserfahrung mit und haben Freude am Kontakt mit Kunden. Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Dynamisches Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Führungstätigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Freude am aktiven Kundenkontakt ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung des Belegflusses und Kontrolle von Wareneingängen.
• Effiziente Rechnungskontrolle und rechtzeitige Bearbeitung der Buchhaltungsunterlagen.
• Koordination interner Aus- und Weiterbildungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kundenkontakt

MS Office Kenntnisse

Offenheit für Herausforderungen

Stapler- und/oder Deichselgerätausbildung

Jobbeschreibung

Join to apply for the Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration/HR role at Transgourmet/Prodega Schweiz

5 days ago - Be among the first 25 applicants

Arbeiten, wo das Leben passiert

Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Außendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).

80 - 100%

Stellenantritt: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des Belegflusses
• Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen
• Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
• Termingerechte Abgrenzungen
• Sorgfältiger Umgang und Unterhalt der Betriebsmittel (Kopierer, Fax, PC usw.)
• Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
• Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
• Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen Grundlagen z. B. Reglemente, Verträge, Formulare, etc.
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
• Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
• Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben inkl. Monatsabschluss
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
• Überwachen der Inventurdaten
• Offenheit für Samstagseinsätze

Anforderungen

• Du hast bereits Führungserfahrung und bringst mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion mit
• Du hast Freude am aktiven Kundenkontakt
• Du bist versiert mit der MS Office-Palette
• Dich begeistern neue Herausforderungen
• Du sprichst einwandfrei Deutsch
• Von Vorteil hast du bereits die Stapler- und/oder Deichselgerätausbildung (SUVA‑Norm)

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson: Marina Schmid, HR/Administration, Transgourmet Schweiz AG

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Management and Manufacturing

Industries

Wholesale