90–100% Teamleitung Finanzen Projekt- und Baumanagement

Ghisleni Partner AG; Zürich; Hybrid; CHF 120,000 - 190,000; Full time

Job summary

Ghisleni Partner AG sucht am Standort Zürich oder Rapperswil eine erfahrene Persönlichkeit, die die Finanzen des Unternehmens führt und gleichzeitig nah an Projekten arbeitet. Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung und Projektteams zusammen, verbessern Abläufe und sichern termingerechte Abrechnungen.

Sie verantworten Debitoren/Kreditoren, Honorarrechnungen und das kaufmännische Nachtragswesen, treiben Digitalisierung voran und tragen zur Stabilität der Finanzprozesse bei.

Qualifications

• Führungsverantwortung im Finanzbereich oder Controlling
• Erfahrung in der Koordination von Finanzprozessen
• Gutes Verständnis von Generalplanung, Architektur und Baumanagement
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Finanzteams
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Aufgaben und Prozesse im Finanzbereich
• Verantwortung für Qualität und fristgerechte Abwicklung laufender Finanzprozesse
• Erstellung und Koordination von Honorarrechnungen für Planungs- und Baumanagementleistungen
• Verantwortung für das kaufmännische Nachtragswesen der Aufträge
• Überwachung von Honoraren, Nachträgen, Zahlungseingängen und offenen Positionen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Projektleitungen und Projektteams
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei finanziellen, vertraglichen und auftragsbezogenen Fragestellungen
• Führung der Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen
• Vorbereitung und Abstimmung notwendiger Unterlagen für externe Abschlüsse
• Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse und Abläufe im Finanzbereich

Skills

Finanzführung

Projektbudgetierung

Prozessoptimierung

Teamleitung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams an einem unserer Standorte in Rapperswil oder Zürich, suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unsere Finanzen führt und gleichzeitig nahe an unseren Projekten arbeitet. In dieser Funktion verbinden Sie Finanzkompetenz mit einem guten Verständnis für die Abläufe in Generalplanung, Architektur und Baumanagement.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Finanzteams
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Aufgaben und Prozesse im Finanzbereich
• Verantwortung für die Qualität und termingerechte Abwicklung der laufenden Finanzprozesse
• Erstellung und Koordination unserer Honorarrechnungen für Planungs- und Baumanagementleistungen
• Verantwortung für das kaufmännische Nachtragswesen unserer Aufträge
• Überwachung von Honoraren, Nachträgen, Zahlungseingängen und offenen Positionen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Projektleitenden und Projektteams
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei finanziellen, vertraglichen und auftragsbezogenen Fragestellungen
• Führung der Finanzbuchhaltung
• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen
• Vorbereitung und Abstimmung der notwendigen Unterlagen für die extern erstellten Abschlüsse
• Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse und Abläufe im Finanzbereich