Un(e) assistant(e) administratif(ive) en charge du secretariat général (H/F)

Mairie de Brie-Comte-Robert; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 66,000; Full time

Job summary

Une municipalité locale est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le bon fonctionnement de la Direction Générale. Le candidat idéal saura gérer la logistique des séances, rédiger des documents essentiels, et suivre le budget. Une connaissance du cadre juridique des collectivités locales est exigée. Le poste offre des horaires flexibles avec la possibilité de télétravail.

Benefits

1 jour de télétravail possible/semaine

Prime de fin d'année

Participation aux cotisations de mutuelles

Qualifications

• Aisance avec les outils informatiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Réactivité et force de proposition.

Responsibilities

• Planifier/logistique des séances du conseil municipal.
• Garantir la qualité des délibérations et décisions.
• Gérer le logiciel de gestion du courrier.
• Suivre le budget de la Direction Générale.
• Gérer les archives communales.
• Organiser des cérémonies officielles.

Skills

Maîtrise du cadre juridique des collectivités locales

Compétences en Pack Office

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Education

Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteur

Tools

Pack Office

Internet

Job description

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Cabinet du Maire, vous êtes le/la référent(e) principal(e) des instances municipales, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale à travers les missions suivantes :

• Planifier et organiser l’ensemble de la procédure et de la logistique des séances du conseil municipal, du conseil d’administration du CCAS et des commissions municipales ; rédiger et diffuser les convocations ainsi que les comptes rendus.
• Garantir la qualité rédactionnelle des délibérations, décisions et arrêtés ; assurer un premier contrôle et rédiger ceux relevant de la Direction Générale.
• Assurer la gestion du logiciel métier de gestion du courrier et des actes de la collectivité
• Suivre et exécuter le budget de la Direction Générale.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des archives communales, en lien avec l’archiviste du CDG
• Tenir à jour les registres communaux.
• Assurer, en cas de besoin, l’intérim pour l’affranchissement et l’enregistrement du courrier.
• Participer, en renfort et en l’absence de la responsableà l’organisation :
  • des cérémonies officielles
  • des activités du secrétariat du cabinet du Maire

Vous maîtrisez le cadre juridique encadrant le fonctionnement des collectivités locales, notamment celui des assemblées. À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Internet), vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans votre travail.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité ainsi que votre capacité à être force de proposition constituent de véritables atouts.

Conditions de recrutement

• Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteur
• 37h30 par semaine soit 15 jours ARTT
• 1 jour de télétravail possible/semaine
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération à négocier selon profil + prime de fin d’année
• Participation aux cotisations des mutuelles labellisées et contrat prévoyance
• Collectivité adhérente au CNAS

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire:

• par courrier : Hôtel de Ville – service Ressources Humaines – 2 rue de Verdun 77170 BRIE COMTE ROBERT