Technicienne/technicien en administration

Cegepdrummond; Drummondville; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Formation continue

Bien-être au travail

Salle de sport

Régime de retraite

Assurances collectivies

Cafétéria sur site

Job summary

Le Cégep de Drummondville recherche une personne pour un remplacement à temps plein (35 h/semaine) au service des finances. Vous assurez le traitement des comptes à payer et le paiement des fournisseurs, validez les réceptions et saisies, et soutenez l'équipe dans l'acquisition de biens et services.

Profil: DEC pertinent, autonomie et rigueur, maîtrise de Microsoft 365 et CLARA Finances est un atout. Horaire du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30, avec aménagement possible; salaire horaire entre

Qualifications

• DEC avec champ de spécialisation approprié exigé.
• Maîtrise de MS 365 et CLARA Finances appréciée.

Responsibilities

• Gérer le traitement des comptes à payer et les paiements fournisseurs.
• Assurer l’exactitude des réceptions en validant les quantités livrées et saisies.
• Procéder au remboursement des dépenses du personnel selon la politique.
• Contribuer au processus d’acquisition de biens et services.
• Collaborer avec l’équipe des finances pour le bon déroulement des activités.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Créativité

Communication

Gestion du temps

Microsoft 365

Education

DEC avec spécialisation appropriée

Tools

Microsoft 365

CLARA Finances

Job description

Lieu de travail

960, rue St-Georges, Drummondville

Salaire

Entre 27,78 $ et 37,08 $ l'heure

Entrée en fonction

Dès que possible

Tout se peut!

Nos avantages

Horaire de travail flexible

Axé sur le conciliation travail-vie personnelle

Perfectionnement

Soutien financier pour de la formation continue et du perfectionnement

Certifié «Bien au travail»

Activités et accès à la salle d’entrainement physique gratuitement

Rémunération fortement concurentielle

Avec régime de retraite et assurances collectives

4 semaines après une année à l’emploi

Cafétéria

Directement sur le lieu du travail

Détails du poste

• Entrée en fonction : Dès que possible
• Remplacement à temps complet (35 h / semaine)
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Un aménagement du temps de travail est possible.
• Salaire : Taux horaire entre 27,78 $ et 37,08 $

Nature du travail

• Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Attributions spécifiques

• Effectuer l’ensemble des activités relatives aux traitements des comptes à payer et du paiement des fournisseurs en suivant les règles internes du collège.
• Assurer l’exactitude des réceptions en validant les quantités livrées et effectuer les entrées au système.
• Procéder au remboursement des comptes de dépenses des membres du personnel en suivant la politique en vigueur.
• Collaborer au processus d’acquisition de biens et de services en s’assurant que les politiques, règlements et procédures soient respectés.
• Collaborer avec l’équipe interne au bon déroulement des activités du service des finances.
• Toute autre tâche connexe se rapportant au plan de classification du poste.

Aptitudes recherchées

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie et créativité.
• Respect des échéanciers.
• Habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Capacité de travailler avec Microsoft 365 et un système intégré (CLARA Finances).

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Capacité fonctionnelle de conversation en anglais (un atout).

Les candidats devront réussir le test de comptabilité afin de mesurer les compétences ainsi que les tests de français, Word et Excel.

Le Cégep de Drummondville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. Si désiré, les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature.