Technicienne ou Technicien, Gestion documentaire

Stantec

Longueuil

Hybrid

CAD 52,000 - 70,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Régime de soins de santé

Soins dentaires et de la vue

Programme de bien-être

REER collectif et options d’achat d’

Compte épargne collectif (CELI)

Job summary

Stantec, bureau de Longueuil, recherche un Technicien ou une Technicienne à la documentation et Qualité en mode présentiel et/ou hybride. Vous renforcerez les processus documentaires pour les projets d’ingénierie, avec une attention particulière à la traçabilité et à la conformité.

Le poste exige une expérience en gestion documentaire et une maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que la suite Office.

Qualifications

Formation en gestion documentaire ou expérience pratique en organisation et gestion de documents
Minimum de cinq ans d’expérience pertinente en ingénierie ou dans un domaine connexe
Maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Responsibilities

Revue qualité des plans et devis : assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant diffusion au client
Vérification de la conformité des plans et devis selon les standards internes et des clients
Contrôle de la cohérence technique et vérification entre plans et devis
Identifier les incohérences ou omissions dans les documents
Relecture et présentation des documents
Contrôler la qualité graphique des plans et la clarté des devis techniques
Suivi et recommandations et traçabilité des modifications jusqu’à validation
Support aux chargés de projet et aux surveillants de chantier
Transmettre l’information au client et gestion via la plateforme choisie
Former les nouveaux utilisateurs à la plateforme et offrir un soutien technique
Mise à jour et correction de documents et formulaires techniques

Skills

Français (oral/écrit)

Anglais (oral/écrit)

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Le groupe Bâtiments de Stantec a pour mission de devenir un chef de file mondial en conception intégrée. Nos ingénieurs, conseillers, spécialistes en développement durable et techniciens se passionnent pour les projets de conception. Notre culture de collaboration et notre approche axée sur l’innovation et le développement durable nous permettent de concevoir des bâtiments qui ont une incidence positive sur le monde.

Ensemble, nous contribuons à améliorer la qualité de vie des collectivités.

Joignez-vous à nous et bâtissez votre carrière chez Stantec.

Votre opportunité

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et/ou hybride.

Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

Vos responsabilités

Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client. Les principales responsabilités incluent :
Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et/ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
Contrôle de la cohérence technique
Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.);
Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
Relecture et présentation
Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles);
Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
Suivi et recommandations
Documenter les observations et proposer des corrections;
Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
Support aux chargés de projet / surveillants de chantier
Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;
Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
Autres tâches connexes
Gestion des intrants/extrants;
Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!

De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

Votre Candidature Retiendra Notre Attention Si Vous Êtes Une Personne Organisée, Ayant Le Sens De L'initiative Et De La Collaboration, Et Si Vous Possédez Les Habiletés Et Expériences Suivantes

Formation en gestion documentaire ou expérience pratique en organisation et gestion de documents
Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en ingénierie ou dans un domaine connexe
Maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Sommaire des avantages sociaux:

régimes de soins de santé
de soins dentaires et de la vue
programme de bien-être
comptes de crédits-santé et de mieux-être
régime enregistré d’épargne-retraite collectif
régime d’actionnariat des employés
compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif
assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA)
régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée
assistance-voyage en cas d’urgence
remboursement des frais de scolarité
couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants :