TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION

Santé Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 31,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Horaires flexibles

Régime de congés

Job summary

L’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) recrute un technicien ou technicienne en documentation pour soutenir l’unité scientifique et la gestion documentaire. Le poste est hybride et basé à Montréal ou Québec, avec 21 heures par semaine et un horaire flexible.

Vous possédez un diplôme en documentation et 2 ans d’expérience, avec une excellente maîtrise du français et de KOHA/EndNote/Zotero; l’aisance avec les outils Microsoft et TEAMS est attendue.

Qualifications

• Diplôme et formation en documentation ou domaine connexe.
• Deux années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.

Responsibilities

• Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire.
• Accueillir les usagers et les informer sur l’organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
• Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux et assurer le suivi des documents.

Skills

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Gestion du temps

Accueil et écoute

Education

Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation

Tools

KOHA

EndNote

Zotero

TEAMS

OneDrive

SharePoint

MS Office

Job description

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Institut national de santé publique du Québec

Lieu de travail :

Montréal ou Québec

Identification des besoins

Statut : Temps partiel (3.0 jour(s)/semaine) Durée : (Un an (avec possibilité de prolongation))

Salaire :

Taux horaire entre 22,68$ et 32,71$ (Salaire (horaire) : De 22,68 $ à 32,71 $) Affichage : du 14 septembre 2026 au 28 septembre 2026

Quart :

jour

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride Salaire (horaire) : De 22.68$ à 32.71$ Durée : Un (1) an, trois (3) jours semaine (avec possibilité de prolongation) Quart de travail : Jour Numéro de requête : 645 Poste à temps partiel pour un horaire de 21 heures par semaine Votre mandat Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

Nos avantages

• Télétravail offert en mode hybride.
• Horaire flexible de 21 heures par semaine
• Variété de congés payés : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc.
• Régime de retraite (RREGOP).
• Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail.
• Et plus encore !

Vos principales responsabilités

• Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
• Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
• Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
  • Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
  • Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
  • Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
• Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
• Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
• Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
• Valider les abonnements.
• Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
• Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

Votre profil

SAVOIR

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
• Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
• Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
• Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
• Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
• Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
• Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
• Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
• Connaître le réseau Santécom représente un atout.

SAVOIR-FAIRE

• Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
• Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

SAVOIR-ÊTRE

• Démontrer un grand souci du détail.
• Avoir une capacité à travailler en équipe.
• Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
• Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
• Démontrer un très bon service client.
• Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
• Faire preuve de discrétion.

Qui sommes-nous?

L’INSPQ est le centre d’expertise et de référence en santé publique du Québec. Il réunit les expertes et les experts les plus qualifiés dans des domaines très diversifiés. Notre objectif est de faire progresser les connaissances et les compétences en santé publique et de proposer des stratégies ainsi que des actions intersectorielles susceptibles d'améliorer l'état de santé et le bien-être de la population. Depuis sa création en 1998, l’INSPQ a produit des milliers d’études dont l’influence perdure à ce jour. Son personnel est amené à collaborer à de nombreux projets inspirants, notamment la rédaction du guide Mieux vivre avec notre enfant de la grossesse à deux ans, la création du premier test diagnostique de la COVID-19 disponible au Québec et le Système de surveillance et de prévention des impacts sanitaires des évènements météorologiques extrêmes.

Mettez vos compétences au service du mieux-être de la population!

Date limite : 28 septembre 2026

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’INSPQ. Prenez note que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous vous invitons à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection.

Direction des ressources humaines

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Institut national de santé publique du Québec
Montréal et Québec
945, avenue Wolfe, 3e étage Québec QC
G1V 5B3