Technicienne ou technicien en administration - volet gestion académique

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une université locale est à la recherche d'un technicien administratif pour réaliser divers travaux techniques associés à l'élaboration et au contrôle des normes administratives. Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d'expérience en environnement administratif et maîtrise le français à un niveau élevé. Des responsabilités incluent la gestion des dossiers étudiants et la conformité aux procédures internes.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en travail administratif ou technique.
• Compétences élevées en français parlé et écrit.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

Responsibilities

• Réaliser des travaux techniques liés à l’organisation du travail.
• Prévoir et contrôler les services nécessaires aux projets.
• Recueillir, analyser et préparer des données pour la gestion.

Skills

Technologie administrative

Communication

Analyse de données

Gestion des dossiers étudiants

Job description

Description de l'entreprise

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est un établissement à échelle humaine, principalement actif en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, les Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus de 25 ans, l’UQAT se distingue par ses activités en enseignement, recherche, création et services à la collectivité. Son expertise reconnue lui permet de jouer un rôle important sur les plans régional, provincial, national et international. Le modèle de développement de l’université repose sur des partenariats sur tous ses territoires, garantissant ainsi l’accès à la formation universitaire. L’UQAT couvre plusieurs champs disciplinaires, notamment création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Réaliser divers travaux techniques liés à l’élaboration, la mise en œuvre et le contrôle de normes et procédures administratives, ainsi qu’à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.

Vos responsabilités

• Effectuer des travaux techniques administratifs pour prévoir, contrôler et assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou au bon fonctionnement des opérations courantes, en respectant les politiques, normes et procédures internes;
• Contacter des ressources pour obtenir ou fournir des renseignements techniques. Communiquer, informer, conseiller et renseigner les intervenants concernant les programmes, politiques, procédures et réglementations en vigueur;
• Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives dans son secteur;
• Recueillir, analyser et préparer des données, rapports, listes et statistiques liés à la gestion de l’unité ou des subventions;
• Informer les responsables des problèmes affectant le bon fonctionnement administratif ou académique, identifier les causes et proposer des recommandations. Assister aux réunions;
• Coordonner les activités administratives relatives aux dossiers étudiants;
• Assurer la conformité des parcours académiques et déterminer les parcours spécifiques en collaboration avec la direction de programme, puis suivre leur évolution;
• Recommander les finissants potentiels et mettre à jour les dossiers dans le système de gestion des étudiants;
• Gérer les demandes de cours en supervision, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires pour le suivi des ressources;
• Analyser et recommander la reconnaissance des acquis et des baccalauréats par cumul de certificats auprès du bureau du registraire;
• Suivre les inscriptions et dossiers des étudiants avec une moyenne faible;
• S'assurer du respect de la réglementation et gérer les dossiers en lien avec les instances concernées, selon les protocoles;
• Gérer l’ouverture des programmes au VRERC et organiser les sessions pour les Campus et Centres, incluant la commande de cours, la planification, la réservation de locaux et le suivi auprès des parties concernées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience requise : 3 à 5 ans.