Technicienne administrative - Domaine de la finance - Temporaire minimum 3 mois (VV)

Totem recruteur de talent; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Technicien(ne) en administration pour fournir un soutien administratif au Vice-président. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office. Ce poste offre des conditions de télétravail et un contrat de remplacement avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Formation : DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent.
• Expérience : minimum 2 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à la haute direction.

Responsibilities

• Gérer et organiser l’agenda du vice-président.
• Préparer les réunions et documents nécessaires.
• Assurer la coordination et la communication entre les divers services.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériel.
• Effectuer le suivi et le traitement des factures.
• Préparer les comptes de dépenses pour approbation.

Skills

Excellente capacité d’organisation et de planification

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Communication en français oral et écrit

Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office

Education

DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Technicien(ne) en administration – Vice-présidence

Conditions et avantages

• Horaire : 35 heures par semaine.
• Taux horaire : 38$ par heure, selon expérience.
• Mode de travail : télétravail possible
• Entrée en poste : immédiate.
• Lieu : Papineau
• Contrat de remplacement – durée indéterminée (minimum 3 mois, possibilité de prolongation)

Résumé du poste

Sous la supervision directe du Vice-président , la personne en poste assure un soutien administratif complet et rigoureux afin de faciliter la coordination des activités quotidiennes, la planification des réunions et la gestion des priorités. Elle agit comme point de liaison entre les différents intervenants internes et externes.

Principales responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda du vice-président : planification des rendez-vous, réunions, déplacements.
• Préparer les réunions : réservations de salles, envoi des convocations, préparation et mise en forme des documents.
• Assurer la coordination et la communication entre les divers services et intervenants.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing.
• Effectuer le suivi et le traitement des factures.
• Préparer et acheminer les comptes de dépenses pour approbation.

Profil recherché

• Formation : DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent. (Une expérience significative peut compenser l’absence de diplôme.)
• Expérience : minimum 2 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à la haute direction.

Compétences clés

• Excellente capacité d’organisation et de planification.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Très bonne communication en français oral et écrit (anglais non requis).
• Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Si vous souhaitez postuler merci d'envoyer votre CV a [e-mail]

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