Technicien / Technicienne en administration d'immeuble

Gestion immobilière Gescorp inc.; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise de gestion immobilière à Québec recherche une personne polyvalente pour gérer les tâches administratives d'une copropriété. Le poste permanent offre un salaire de 25 à 28 $/heure, avec des horaires flexibles. Les candidats doivent avoir un DEC en technique bureautique et un minimum de 2 ans d'expérience pertinente. Autonomie, bonne maîtrise du français, et polyvalence sont essentielles.

Benefits

Poste permanent

Autonomie et flexibilité dans l'horaire

Stationnement gratuit

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente.
• Intérêt pour le milieu de l'immobilier et du bâtiment est un atout.

Responsibilities

• Administration générale de la copropriété.
• Tenue de l’agenda des activités et des rencontres.
• Soutien au conseil d’administration dans leurs activités.
• Rédaction et correction de documents et courriels.
• Gestion des divers registres du syndicat.

Skills

Aisance avec l'informatique

Excellente maîtrise de la langue française

Bon sens des responsabilités

Aptitudes dans la planification et l'organisation

Grande polyvalence

Education

DEC en technique bureautique ou formation connexe

Job description

Le syndicat de copropriété Le Verre-Bourg, immeuble de prestige au cœur de Sainte-Foy, est à la recherche d’une personne polyvalente pour gérer et coordonner les tâches administratives afin d’assurer un bon déroulement de ses activités.

VOS RESPONSABILITÉS LIÉES AU POSTE

• Administration générale de la copropriété;
• Tenue de l’agenda des activités, rencontres et travaux prévus dans l’immeuble;
• Offrir un soutien au conseil d’administration dans leurs activités en lien avec la gestion du syndicat de copropriété;
• Rédiger et corriger des documents et / ou courriels;
• Effectuer l’affichage de communications dans l’immeuble;
• Gestion des divers registres du syndicat;
• Préparation et participation aux assemblées du conseil d’administration et des copropriétaires, rédaction et transmission des procès-verbaux;
• Coordination des travaux avec la personne responsable du bâtiment;
• Assurer le respect de la déclaration de copropriété et de ses règlements;
• Rédaction des attestations du syndicat et autres documents requis dans le cadre d’une vente de condo;
• Réception des appels de service et en assurer le suivi;
• Gestion des sinistres;
• Coordination avec la technicienne comptable des activités financières;
• Coordination avec les fournisseurs et l’équipe de maintenance et de conciergerie;
• Toutes autres tâches connexes.

VOS AVANTAGES

• Poste permanent de 25 à 32h / semaine;
• Salaire entre 25 et 28 $ / heure selon l’expérience;
• Autonomie et flexibilité dans l’horaire;
• Des défis à la hauteur de vos attentes;
• Stationnement gratuit.

LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• DEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Aisance avec l’informatique;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Bon sens des responsabilités;
• Aptitudes dans la planification et l’organisation des tâches;
• Grande polyvalence;
• Atout : Intérêt pour le milieu de l’immobilier et du bâtiment.