Technicien / Technicienne en administration

Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une organisation éducative régionale recherche un professionnel en administration pour un rôle temporaire. Vous serez impliqué dans le soutien des opérations administratives et la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal aura un diplôme en techniques administratives et trois années d'expérience en paie. Le poste offre un environnement de travail hybride et un salaire compétitif.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion des ressources humaines.
• Diplôme pertinent reconnu par l’autorité compétente.
• 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie.

Responsibilities

• Produire des analyses techniques de rapports de contrôle.
• Recueillir et analyser les données pour la rémunération.
• Informer le personnel sur les conventions collectives.
• Assister et coordonner le travail des agents de bureau.

Skills

Analyse technique

Gestion des données

Communication

Utilisation de logiciels de paie/GRH

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives

Tools

Microsoft Access

Job description

FAITES CARRIÈRE AU CSSRS!

Vous souhaitez inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et aider à multiplier les réussites des jeunes de la région? Au CSSRS tous y contribuent en additionnant leurs forces!

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 27 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Vos conditions d'emploi

• 🕒 Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride
• 💰 Salaire : entre 27,07$ et 36,14$ de l'heure, selon les qualifications et l'expérience en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'administration et vous êtes prêt à relever de nouveaux défis ? Notre service des ressources humaines cherche son prochain coéquipier pour un remplacement avec possibilité de prolongation ! Votre rôle principal consistera à réaliser une variété de tâches techniques liées à la gestion des ressources humaines, à l'application de normes, ainsi qu'au soutien des opérations administratives. Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le personnel cadre ou professionnel.

Votre apport au quotidien

• Produire et effectuer des analyses techniques de rapports de contrôle reliés à l’affectation, à la rémunération et aux conditions d’emploi; effectuer, vérifier et s’assurer de la qualité des transactions saisies dans le système PAIE / GRH.
• Recueillir, analyser et synthétiser les données servant, entre autres, à la production de rapports, à l’établissement des besoins en ressources humaines, à leur affectation et à leur rémunération.
• Informer le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en lien avec son secteur et participer à leur mise en application. De plus, tenir à jour le système PAIE / GRH en ce qui a trait à son secteur.
• Assister et coordonner le travail des agents de bureau. Assister le travail des usagers du système PAIE / GRH et les tenir informés quant aux différents processus de travail. Participer à la saisie de données.
• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail, et voir à leur application.
• Recueillir et préparer des données ou des informations en vue de répondre à certains besoins des unités administratives.
• Être appelé(e) à faire des requêtes ACCESS pour les besoins du service et apporter un soutien aux usagers des logiciels utilisés.
• Au besoin, être appelé à accomplir des travaux administratifs pour l’ensemble des secteurs du service des ressources humaines.
• Au besoin, initier du personnel de soutien moins expérimenté.
• Au besoin, effectuer du temps supplémentaire, particulièrement au cours des mois de juin à septembre.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos diplômes et formations

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir 3 années d'expérience pertinente dans le domaine de la paie.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L'ÉQUATION!

Le CSSRS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSRS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.