Technicien ou technicienne juridique

GIRO; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Activités d'équipe

Remboursement transport OPUS/BIXI

Assurances collectives

REER collectif

Aide à la santé mentale et télémédecin

Formation et développement

Boissons et collations

Job summary

GIRO, une entreprise montréalaise spécialisée en logiciels pour le transport et la livraison, recherche un technicien ou une technicienne juridique pour soutenir la gestion des contrats clients et fournisseurs. Vous assurez la conformité, suivez les échéances et coordonnez les signatures tout en collaborant avec les équipes ventes et projets.

Ce poste exige un DEC en techniques juridiques, 3 à 5 ans d’expérience et une connaissance du droit des contrats au Québec et au Canada.

Qualifications

• Maîtrise du droit des contrats et des pratiques commerciales au Québec et au Canada
• Expérience en gestion contractuelle dans le secteur des technologies ou du logiciel
• Bon niveau de français écrit et anglais opérationnel

Responsibilities

• Soutenir la préparation, révision, mise en forme et coordination des contrats clients et fournisseurs.
• Gérer le classement et la conservation des dossiers juridiques.
• Administrer l’outil CLM : création de dossiers, métadonnées, flux d’approbation, rapports.
• Suivre les échéances et renouvellements contractuels.
• Produire des tableaux de suivi et des rapports.
• Coordonner la signature électronique et les validations internes.
• Maintenir la bibliothèque de modèles contractuels et les mettre à jour.
• Réaliser des recherches juridiques et documentaires.
• Préparer et structurer les dossiers: extraction, synthèse et analyses préliminaires.
• Participer à l’élaboration et mise à jour des politiques et procédures.
• Coordonner les échanges avec clients/fournisseurs sur documents de conformité.
• Remplir et maintenir à jour les formulaires et registres de conformité

Skills

Rigueur

Organisation

Attention aux détails

Analyse d'information

Discrétion

Bilingue FR/EN

Education

DEC en techniques juridiques

Tools

Outils bureautiques

Gestion documentaire

CLM (Contract Lifecycle Management)

Job description

CHEZ GIRO, NOUS TRAÇONS LA VOIE.Chez GIRO, notre mission est claire : améliorer la qualité de vie à travers le monde grâce à des logiciels et des services qui augmentent l’efficacité du transport en commun et de la livraison postale.

CHEZ GIRO, NOUS TRAÇONS LA VOIE.Chez GIRO, notre mission est claire : améliorer la qualité de vie à travers le monde grâce à des logiciels et des services qui augmentent l’efficacité du transport en commun et de la livraison postale.
Nous rejoindre, c’est contribuer à des projets et des initiatives qui font une réelle différence pour des millions de personnes. Derrière chaque ligne de code, chaque idée, chaque action, se cache un impact plus grand que nous. Ensemble, nous traçons la voie.
Pourquoi choisir GIRO?

• Rejoins une entreprise québécoise qui est un leader international en solutions logicielles
• Évolue dans un environnement de travail collaboratif où l’expertise et l’engagement sont le moteur de chaque projet
• Bénéficie d’une stabilité fondée sur des relations durables avec nos clients et notre vision à long terme

UN ENVIRONNEMENT POUR T'ÉPANOUIR

Ici, on mise sur un environnement inclusif et positif.

Nous proposonsunegamme d'avantages, comprenant :

• Un horaire flexible, incluant du télétravail pour un meilleur équilibre
• Des activités en équipe et des traditions annuelles qui nous unissent avec fierté : 5 à 7, Journée GIRO, quiz, défis sportifs et plus encore!
• Un coup de pouce pour ton transport, pouvant inclure le remboursement de la carte OPUS ou du BIXI
• Des assurances collectives adaptées à tes besoins et REER collectif (avec contribution jusqu’à 5 %) *
• Un soutien au quotidien : programme d’aide aux employés, télémédecine et soutien en santé mentale.
• Des opportunités de formation et de développement professionnel pour grandir, apprendre et aller encore plus loin.
• Des boissons et collations : café, thé, tisane, chocolat chaud et fruits
• Applicable seulement aux employés en contrat à durée indéterminée

TA CONTRIBUTION A UN IMPACT POSITIF

Relevant de la direction, Contrats clients et partenariats, le technicien ou la technicienne juridique contribue à la préparation, à la révision, à l'administration et au suivi des ententes contractuelles liant l'entreprise à ses clients, partenaires d'affaires, sous-traitants et fournisseurs.

Dans un contexte de développement et d'implantation de solutions logicielles, la personne agit comme ressource de soutien juridique auprès des équipes de ventes, de projets et de direction. Elle assure la conformité documentaire, participe à la gestion des risques contractuels et veille au maintien des dossiers juridiques de l'organisation.

Responsabilités

Gestion des contrats

• Soutenir la préparation, révision, mise en forme et coordination des différents contrats clients et fournisseurs, des documents d’appel d’offre, des amendements et renouvellement et autres documents connexes.
• Assurer le classement, la gestion et la conservation des dossiers juridiques sous format électronique.
• Administrer et maintenir l’outil de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), incluant la création de dossiers, la mise à jour des métadonnées, le suivi des flux d’approbation, la production de rapports et le soutien aux utilisateurs.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, renouvellements et obligations contractuelles.
• Produire des tableaux de suivi, registres et des rapports liés aux activités contractuelles.
• Coordonner les processus de signature électronique et les approbations internes.
• Maintenir la bibliothèque de modèles contractuels et contribuer à leur mise à jour.

Soutien juridique et conformité

• Réaliser des recherches juridiques et documentaires de première ligne.
• Préparer et structurer les dossiers en effectuant l’extraction et la synthèse d’information, l’identification des points d’attention, la réalisation d’analyses préliminaires et la production de résumés destinés aux conseillers juridiques et aux gestionnaires.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, procédures et documents de gouvernance.
• Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et autres parties prenantes relativement à la transmission, le suivi et l'obtention d’attestations, documents contractuels et documents de conformité.
• Remplir et maintenir à jour les formulaires, registres, questionnaires et autres documents de conformité requis par les clients, fournisseurs ou autorités réglementaires.

Collaboration interne

• Agir comme point de contact auprès des équipes internes pour les questions relatives aux contrats et à la documentation juridique.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans l'interprétation des obligations contractuelles.
• Collaborer avec les équipes des ventes, des finances, de la sécurité de l'information et des opérations afin d'assurer la cohérence des engagements contractuels.

LES COMPÉTENCES QUI FERONT DE TOI UN PILIER DE L’ÉQUIPE

Ce que tu apportes

• Un DEC en techniques juridiques, ou une formation pertinente.
• 3 à 5 d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en droit commercial, en gestion contractuelle ou en entreprise.
• Une expérience dans le secteur des technologies ou du logiciel constitue un bel atout.

Tes connaissances

• Une bonne compréhension du droit des contrats et des pratiques commerciales au Québec et au Canada.
• Une connaissance des enjeux liés à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels.
• Une aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion documentaire.
• Une excellente maîtrise du français écrit et une bonne connaissance de l’anglais pour travailler avec des contrats dans les deux langues.
• Un intérêt pour les outils de gestion contractuelle, l’intelligence artificielle appliquée au domaine juridique et l’amélioration des façons de faire.

Ta façon de travailler

• Tu es rigoureux-se, organisé-e et attentif-ve aux détails.
• Tu sais analyser l’information, faire preuve de jugement et gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Tu aimes collaborer et offrir un soutien concret aux équipes internes.
• Tu fais preuve de discrétion et accordes une grande importance à la confidentialité.

PRÊT.E À TRACER LA VOIE AVEC NOUS?

Postule dès maintenant et échange avec notre équipe d’acquisition de talents. Nous avons hâte de te rencontrer! Si possible, merci de nous faire parvenir ton CV en français.

Conformément aux exigences normatives et réglementaires auxquelles GIRO souscrit, tous les postes, qu'ils soient à durée indéterminée, à durée déterminée ou de stage, doivent faire l'objet d'une vérification d'antécédents judiciaires. Les postes dont l'exercice implique l'accès à des données financières doivent faire l'objet d'une enquête de crédit. Les vérifications sont réalisées selon les procédures en place chez GIRO.

Conditions d’emploi : Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux candidats posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations nécessaires avant leur entrée en fonction.

Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.