Technicien ou technicienne en traitement et gestion de données - concours 25-26/16

University of Quebec; Quebec; On-site; CAD 72,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une institution d'enseignement supérieur au Québec recherche un gestionnaire de données pour traiter les dossiers étudiants, coordonner les activités de délivrance des diplômes et assurer la validation des données. Le candidat idéal doit posséder un DEC en Techniques de l'administration et avoir 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle connexe. Une maîtrise élevée du français est indispensable.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine connexe.
• Connaissance des processus administratifs.
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Responsibilities

• Collecter et analyser les données relatives aux dossiers étudiants.
• Planifier et coordonner les activités de délivrance des diplômes.
• Rédiger des documents et des rapports de gestion.

Skills

Analyse de données

Validation de données

Rédaction de rapports

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l'administration

Job description

À propos de l’Université du Québec

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accès à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

La personne titulaire de l’emploi est impliquée dans le traitement et la gestion des données relatives aux dossiers étudiants (admission, inscription et diplomation) et aux programmes ainsi que de la délivrance des diplômes. La Direction du recensement et des déclarations mène, en collaboration avec les établissements du réseau, les opérations relatives au recensement de l’effectif étudiant, des programmes d’études, des opportunités de financement et des projets de financement de la recherche. Elle veille à la validation des données, réalise les déclarations afférentes et produit des analyses et des outils favorisant la prise de décisions opérationnelles et stratégiques en lien avec les données recensées.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collecte, saisie, codification, traitement, validation, vérification de conformité, mise à jour, analyse et déclaration de données relatives aux dossiers étudiants (admission, inscription, diplomation) et aux programmes, à des fins académiques, financières, statistiques ou de gestion.
• Planification et coordination des activités reliées à la délivrance des diplômes, incluant la préparation des dossiers soumis à l’Assemblée des gouverneurs ainsi que la production de duplicatas ou la modification de diplômes.
• Détection des anomalies ou des erreurs, clarification ou solutionnement en collaboration avec les personnes concernées.
• Rédaction de la documentation et des rapports de gestion, description des problématiques et propositions de solutions.
• Information systématique des personnes-ressources sur les échéances et modalités relatives au recensement, à la déclaration des données et à la délivrance de duplicatas, d’attestations d’études ou de nouveaux diplômes.
• Participation au développement, mise à jour et implantation de procédures administratives pour améliorer l’efficacité, la qualité des données, processus, règles, systèmes et services offerts.
• Respect des règles relatives à la confidentialité des renseignements personnels et de toute autre règle ou règlement en vigueur.
• Contribuer à tenir à jour divers registres.

LANGUES

• Français parlé et écrit – Élevé

FORMATION

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l'administration

EXPÉRIENCE

3 à 5 ans.