Technicien ou technicienne à la paie

Ville de Pointe-Claire; Pointe-Claire; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une municipalité canadienne à Pointe-Claire recherche un agent ou une agente de la paie et des avantages sociaux pour gérer le processus de paie et des comptes relatifs aux déductions gouvernementales. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion de la paie et de solides compétences en communication. Le poste est de 35 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à midi. Postulez avant le 13 décembre 2025.

Qualifications

• Expérience en gestion des paies et des avantages sociaux requise.
• Capacité à travailler avec des données sensibles et à respecter la confidentialité.
• Compétences en service à la clientèle et en communication.

Responsibilities

• Assurer le traitement global du processus de paie.
• Gérer les banques de vacances et toutes les heures de congé.
• Balancer les comptes relatifs aux déductions et produire les Relevés 1 et T4.

Job description

Mission de la direction

Exercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Sous la supervision du Partenaire d’affaires sénior – Ressources humaines, l’agent ou l’agente de la paie et des avantages sociaux assume le traitement global du processus de paie. Il/elle est la personne-ressource pour répondre et supporter les divers services, tant internes (les utilisateurs) qu’externes (gouvernements et autres).

Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :

• Vérification finale de l’entrée de données hebdomadaire du processus de paie;
• Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partiels;
• Faire le processus de fin d’année et la création de la nouvelle année, d’appliquer les nouveaux taux d’assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d’appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l’ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndicat;
• Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d’imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d’assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d’établir les avantages imposables;
• Lors de la réception d’un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l’avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d’emploi;
• Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employés;
• Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l’entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s’y rattachant;
• Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétaires;
• Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demandés;
• Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et T4;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Horaire

35 heures par semaine
Du lundi au jeudi inclusivement, de 8h 00 à 16h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.

Période d’affichage

Du 24 novembre au 13 décembre 2025

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 13 décembre 2025.