Technicien(ne) ressources humaines et avantages sociaux - Terrebonne

Keolis North America; Terrebonne; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport à Terrebonne recherche un Technicien en Ressources humaines pour gérer le soutien administratif et technique. Vous veillez à l'exactitude des dossiers employés et des avantages sociaux. Le poste requiert un diplôme en ressources humaines et au moins cinq ans d'expérience. Une gestion hybride est prévue, un minimum de 2 jours en présentiel est requis.

Qualifications

• Minimum cinq ans d'expérience en ressources humaines.
• Connaissance des systèmes informatiques.

Responsibilities

• Gestion et mise à jour des dossiers employés dans le SIRH.
• Suivi des avantages sociaux et des cotisations.
• Production et validation de divers rapports requis.

Skills

Gestion des dossiers employés

Communication bilingue

Analyse et organisation

Travail en équipe

Connaissance des régimes d’avantages sociaux

Education

Diplôme d’études collégiales en ressources humaines ou administration

Tools

Système UKG

Job description

Relevant de la Directrice, Partenaire d’affaires Ressources humaines, le Technicien Ressources humaines et avantages sociaux assure le soutien administratif, technique et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités RH. Il veille à la gestion rigoureuse des dossiers employés, des avantages sociaux et des données dans le système RH, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes afin d’assurer l’exactitude et la conformité des informations.

Principales responsabilités

• Réaliser les étapes nécessaires dans le SIRH « UKG » pour toute modification liée aux dossiers employés, afin d’assurer la mise à jour et l’intégrité des données;
• Assurer la gestion des accès au SIRH, incluant la réinitialisation périodique des mots de passe des employés;
• Assurer la gestion, la répartition et le suivi des demandes reçues dans la boîte courriel RH;
• Assurer le suivi des fins de probation et mettre en œuvre les ajustements nécessaires touchant le statut d’emploi, la paie, les avantages sociaux et les dispositions prévues aux conventions collectives;
• Gérer les banques de temps et congés: mettre à jour et effectuer les bascules, notamment des banques de vacances, congés personnels, maladies, fériés dans le SIRH, en assurant l’exactitude des données et la conformité aux politiques et aux conventions collectives;
• Saisir les données, produire et valider les rapports requis selon les besoins des équipes RH et de la direction;
• Effectuer le suivi administratif des terminaisons (documents de démission, remise des biens, etc.);
• Rédiger et classer divers documents RH (lettres de changement de poste ou de salaire, confirmations d’emploi, ententes de remboursement ou tous autres documents administratifs);
• S’assurer que tous les formulaires et autorisations nécessaires sont reçus et conservés aux dossiers employés;
• Veiller à la bonne gestion et au suivi des remises syndicales, en s’assurant de la conformité aux conventions collectives et aux échéances établis;
• Effectuer la saisie et le suivi des factures ainsi que des courus mensuels liés aux départements Paie, RH et Avantages sociaux, en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéances;
• Contribuer à toutes autres tâches pouvant soutenir l’équipe RH, des avantages sociaux, de la paie et la direction dans leurs mandats.

Avantages sociaux et régimes collectifs

• Effectuer les inscriptions, modifications et retraits des employés aux régimes d’assurances collectives et de retraite;
• Gérer les cotisations et modifications aux régimes de retraite en cours d’emploi;
• Appliquer les exonérations de primes, ajustements et rédiger les ententes de remboursement liés aux dossiers d’invalidité ou de CNESST, conformément aux directives transmises par l’équipe des avantages sociaux;
• Valider la facturation et la recharge des divers programmes d’avantages sociaux (assurances, PAE, etc.), en validant l’exactitude des données transmises aux fournisseurs et au service de la paie;
• Contribuer au processus de réadhésion annuel, aux suivis liés aux périodes de référence en matière de réclamation et répondre aux demandes administratives des employés.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales en ressources humaines, administration ou domaine connexe;
• Au moins cinq ans d’expérience dans un rôle similaire en ressources humaines et avantages sociaux;
• Connaissance du système UKG (un atout);
• Avoir travaillé dans un environnement syndiqué (atout considérable);
• Connaissance des régimes d’avantages sociaux;
• Être bilingue à l’oral et à l’écrit (Keolis Canada est une entreprise qui gère des opérations pour diverses divisions à travers le Canada). Il est essentiel que la personne en poste puisse communiquer dans les deux langues officielles;
• Maîtrise des systèmes informatiques et aptitude rapide à apprendre de nouveaux outils TI;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• Sens de la rigueur, de la confidentialité et du service à la clientèle;
• Bonne capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités.

Type de poste

• Poste à temps plein (40 heures par semaine);
• Mode hybride (un minimum de 2 jours en présentiel est requis);
• Port d’attache du poste à Terrebonne;
• Horaire de travail du lundi au vendredi.