Technicien (ne) en ressources humaines

Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval; Quebec; On-site; Full time

Job summary

Un centre de recherche innovant situé à Québec recherche un(e) technicien(ne) en ressources humaines pour diverses responsabilités liées à l'accueil du personnel et à la gestion des contrats. Le candidat idéal doit posséder un DEC en administration, une expérience pertinente, et exceller en communication. Ce poste offre un environnement de travail flexible avec possibilité de télétravail après la formation.

Benefits

Rémunération concurrentielle

4 semaines de vacances

Privilèges CHU : rabais chez divers partenaires

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines.
• Intérêt marqué pour le service des ressources humaines.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Réaliser les activités d’accueil des nouveaux membres du personnel.
• Assurer le suivi des renouvellements de contrats et de bourses.
• Créer et maintenir à jour les dossiers des employé(e)s.

Skills

Service client

Communication écrite et verbale

Autonomie

Analyse

Travail en équipe

Gestion du temps

Education

DEC en administration ou formation pertinente

Tools

Office 365

Job description

Présentation

Vous avez envie de contribuer à un service des ressources humaines dédié aux activités du centre de recherche? Vous aimez que vos journées filent à toute vitesse et que vos tâches soient variées? Le poste de technicien (ne) est fait pour vous! Notre dynamique équipe a hâte de vous rencontrer!

Travailler au Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval, c'est contribuer à votre manière à la mission du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord.

Vos défis

• Réaliser les activités d’accueil des nouveaux membres du personnel (accueil virtuel), gestion des accès, contrats de travail ou bourse d’études, etc.;
• Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des bourses d’études de son secteur en collaboration les différents intervenants;
• Assurer le respect des bonnes pratiques concernant les politiques et procédures RH émises par le Centre de recherche, le CHU de Québec et l’Université Laval;
• Créer et maintenir à jour les dossiers des employé(e)s en effectuant les changements dans le système informatique;
• Préparer divers documents, lettres et avis à l’attention du personnel;
• Veiller au suivi des congés divers (maternité, invalidité etc.) en collaboration avec les différents intervenants;
• Veiller à l’administration des départs (cueillette des informations, préparation des lettres de préavis, etc.);
• Effectuer les affichages de postes pour les équipes de recherche de son secteur tant à l’interne qu'à l'externe;
• Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Conditions d'emploi

• Lieu de travail principal : Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval. Les bureaux administratifs sont situés au CHUL (pourrait avoir certains déplacements de manière ponctuelle sur un autre site) ;
• Possibilité de télétravail (formule hybride) après la période de formation ;
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, horaire flexible;
• Rémunération concurrentielle (Le salaire minimum est de 23,42$) ;
• 4 semaines de vacances;
• 9.6 jours de maladies et familiaux;
• 13 jours fériés;
• Régime de retraite (RREGOP);
• Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
• Privilèges CHU : rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.).
• DEC en administration ou toute autre formation / expérience pertinente à l’emploi.
• Minimum d'une année d'expérience pertinente.
• Démontrer un intérêt marqué envers les ressources humaines et désir de contribuer à un service RH de manière à y faire une différence positive;
• Exceller en service client et avoir d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Personne autonome et analytique;
• Aimer et avoir de la facilité à travailler en équipe;
• Bonne capacité à gérer la pression (plusieurs dossiers à mener simultanément);
• Aimer travailler avec les chiffres;
• Grande discrétion dans l’exercice de ses fonctions;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise des outils informatiques (office 365).