Technicien·ne en administration - Superviseur.euse hygiène et salubrité

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal; Montreal; Vor Ort; CAD 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurance collective

Régime de retraite

Temps de repos et bien‑être

Avantages employés

Accessibilité transport en commun

Zusammenfassung

Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du secteur hygiène et salubrité. Vous assurerez la coordination des activités administratives, veillerez à la diffusion des communications et contribuerez à la gestion documentaire selon les normes en vigueur.

Le poste requiert une DEC ou AEC pertinente, une bonne maîtrise d’Office et le bilinguisme. Travail en environnement collaboratif avec autonomie et responsabilités.

Qualifikationen

• Maîtrise intermédiaire de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Visio…).
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
• Expérience pertinente dans un poste administratif ou similaire.

Aufgaben

• Coordination des activités administratives et cléricales du secteur.
• Veiller à la qualité des processus et à la circulation de l’information.
• Contribuer à la conformité documentaire et à la confidentialité des données.
• Préparer et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis requis.
• Concevoir et actualiser des outils administratifs facilitant les opérations du secteur.

Kenntnisse

Bilinguisme (français et anglais)

Maîtrise Office (Word Excel PowerPoint

Ausbildung

DEC ou AEC domaine pertinent

Tools

Outlook

Eespresso

Logibec

GRM

Jobbeschreibung

Cette offre d'emploi est destinée exclusivement aux employés de Santé Québec ainsi qu'aux étudiant.es

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

Contribuez à offrir un environnement propre, sécuritaire et accueillant aux usagers, aux visiteurs et aux employés. Au sein du secteur de l'hygiène et de la salubrité, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des opérations et participerez directement à l'efficacité des services offerts à la population.

Dans ce rôle, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique où l'organisation, l'autonomie et la collaboration sont au cœur du succès.

Rôle et responsabilités

À titre de soutien administratif stratégique au coordonnateur de l'hygiène et de la salubrité, vous assurerez la coordination des activités administratives et cléricales du secteur, tout en veillant à la qualité des processus, à la circulation de l'information et à la conformité documentaire.

Plus spécifiquement, vos talents seront mis à contribution pour :

• Traiter les demandes adressées au coordonnateur et en assurer les suivis appropriés;


• Assurer la diffusion des communications, avis et décisions auprès du personnel;


• Répondre aux demandes d'information relevant de votre champ d'expertise;


• Identifier les situations problématiques, établir les priorités et recommander des solutions adaptées;


• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du service;


• Documenter, organiser et maintenir à jour les ressources, procédures et informations relatives aux différents sites;


• Assurer la gestion documentaire selon les normes de confidentialité, de conservation et d'archivage en vigueur;


• Contribuer au maintien et au développement des outils liés au programme de qualité;


• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis requis;


• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et communications;


• Concevoir et actualiser des outils administratifs facilitant les opérations du secteur;


• Participer à différents comités ou projets spéciaux à la demande du supérieur immédiat;


• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Horaire

• 14 heures par période de paie (2 semaines);


• Quart de jour et de fins de semaine;


• Horaire pouvant être ajusté selon les besoins opérationnels du service.

Ce qui vous distingue chez nous

• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant;


• Une occasion de contribuer concrètement à la qualité et à la sécurité des soins et services;


• Un rôle diversifié offrant autonomie et responsabilités;


• Une expérience enrichissante au sein d'une organisation reconnue pour son impact auprès de la communauté.

Requis essentiels

• Un diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) dans un domaine pertinent ou u ne évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, délivrée par le ministère compétent;


• Expérience pertinente dans un poste similaire;


• Maîtrise intermédiaire de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Visio…)*.


• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit*.

*Des tests seront administrés

Atouts souhbswhs жел

Atouts souhaitables

• Expérience dans un service technique


• Connaissance de Outlook, Eespresso, Logibec et GRM

Compétences clés

• Sens des priorités;


• Organisation et esprit d’analyse;


• Orientation vers la clientèle;


• Capacité décisionnelle et initiative;


• Souci de la qualité;


• Tolérance au stress;


• Autonomie;


• Communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

• Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.


• Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.


• Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut


• Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.


• Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur du qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à [e-mail]