Technicien(ne) en administration - Gestion contractuelle

Kativik Ilisarniliriniq; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

20 jours de vacances annuelles

Congé pendant les fêtes

Programme d'aide aux employés

Possibilités de carrière

Prime nordique

Allocation de transport

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq à Montréal cherche un technicien en gestion contractuelle pour soutenir le processus d'appel d'offres et gérer les contrats. Le candidat devra préparer, suivre et clôturer les documents nécessaires tout en respectant les réglementations en vigueur.

Nous recherchons une personne avec un diplôme d'études collégiales et minimum deux ans d'expérience en administration ou gestion de contrats.

Qualifications

• Minimum de deux années d'expérience pertinente en administration et gestion de contrats.
• Expérience en rédaction et suivi des appels d'offres.
• Connaissances de la loi sur les contrats des organismes publics, un atout.

Responsibilities

• Préparer les documents requis pour la gestion des contrats.
• Suivre les échéanciers et le processus de fermeture des contrats.
• Collaborer avec l'administration pour préparer les devis.

Skills

Gestion de contrats

Administration

Connaissance de la suite Office

Rédaction d'appels d'offres

Lecture et écriture en Français

Education

Diplôme d'études collégiales en administration

Tools

Word

Excel

Job description

Sous la supervision du Coordonnateur de la réglementation des contrats, le technicien en gestion contractuelle effectue les travaux administratifs de soutien technique requis pour l'émission des appels d'offres ainsi que la gestion des contrats. À ce titre, il participe à la préparation des documents requis à chacune des étapes menant à l'octroi d'un contrat, notamment :

FONCTION & TÂCHES :

• Préparer les documents requis au processus de gestion de contrats et valider ceux produits par les donneurs d'ouvrages, le tout conformément aux lois, règlements, directives et politiques en vigueur;
• Effectuer le suivi des contrats, notamment le solde au contrat, le suivi des échéanciers et le processus de fermeture du contrat;
• Avec la participation de l'unité Administration requérante, préparer les devis et les documents d'appels d'offres ;
• Collaborer au suivi des dossiers d'appels d'offres, selon les échéanciers, et répondre aux questions de nature technique soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la Commission scolaire est assujettie et de la stratégie d'approche contractuelle choisie. Procéder à la rédaction des addendas selon les règles en vigueur ;
• Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d'appels d'offres;
• Collaborer annuellement à la préparation de l'information à l'égard de la gestion contractuelle, requise pour la Commission scolaire, au rapport annuel ou autrement ;
• Procéder à la reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor;
• La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d'études collégiales en administration, en approvisionnement ou équivalent reconnu. La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES :

• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en administration et/ou en gestion de contrats ;
• Doit être en mesure de lire, écrire et comprendre le Français;
• Expérience pertinente en matière d'appel d'offres (rédaction, analyse, suivi, etc.);
• Connaissances de la suite Office, notamment Word et Excel ;

ATOUTS:

• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics ainsi que ses règlements;
• Connaissance du SEAO et de l'extranet des marchés publics du Secrétariat du Conseil.

HORAIRE DE TRAVAIL:

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine - Possibilité de télétravail partiel.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.