Technicien(ne) en administration - Approvisionnement et gestion contratuelle

Santé Québec; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation de santé publique recherche un(e) Technicien(ne) en administration pour gérer les contrats d'approvisionnement et soutenir les équipes dans la gestion contractuelle. Le poste exige des compétences en gestion administrative et en analyse de données, ainsi qu'une collaboration avec divers intervenants. Un environnement dynamique et innovant vous attend.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et contractuelle.
• Capacité à analyser et compiler des données.
• Connaissance des politiques d'approvisionnement.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d'approvisionnement.
• Compiler et analyser les données pour les dossiers traités.
• Participer à la préparation des appels d'offres.

Skills

Gestion administrative

Analyse de données

Conception de documents contractuels

Suivi des commandes

Reddition de comptes

Relations internes et externes

Job description

Appel de candidatures: Technicien(ne) en administration –Approvisionnement et gestion contractuelle

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population. Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de la gestion contractuelle, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et logistique essentiel à la réalisation des activités liées à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d’approvisionnement ainsi que des ententes de service.
• Compiler et analyser les données de Santé Québec pour les dossiers traités par le Centre d’acquisitions gouvernementales.
• Participer à la préparation des appels d’offres et à la conception des documents contractuels nécessaires.
• Collaborer au suivi et à la gestion des commandes auprès des fournisseurs.
• Effectuer la collecte et l’analyse de données sur les achats et les partenaires d’affaires.
• Veiller à l’application rigoureuse des politiques d’approvisionnement et au respect des normes réglementaires en vigueur.
• Mettre à jour les bases de données et les systèmes d’information relatifs à l’approvisionnement.
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires ainsi qu’aux équipes responsables de la gestion contractuelle de Santé Québec.
• Soutenir à la reddition de comptes (production de rapports pour les autorités internes et externes).
• Faire le lien avec les finances pour la résolution des litiges

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.