Technicien(ne) en administration

Musée national de l’histoire du Québec (MNHQ); Quebec; On-site; CAD 44,000 - 62,000; Full time

Job summary

Un musée culturel important à Québec recherche un(e) technicien(ne) en administration pour gérer les processus administratifs. Le candidat idéal possède un diplôme collégial en techniques administratives et 3 à 5 ans d'expérience. Le poste offre un salaire annuel entre 44 580$ et 61 711$, avec un horaire flexible, quatre semaines de vacances et d'autres avantages.

Benefits

Quatre semaines de vacances

Horaire flexible

Régime de retraite

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Office 365).

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets.
• Préparer et mettre en forme divers documents.
• Gérer les agendas et les communications internes.
• Participer à la coordination logistique d'activités.
• Soutenir la gestion des contrats et des fournisseurs.
• Maintenir à jour les bases de données et les outils de suivi.

Skills

Gestion administrative

Connaissance d'Office 365

Suivi de projets

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives

Job description

Le Musée national de l’histoire du Québec, institution culturelle d'envergure dédiée entièrement à l'histoire du Québec et de la nation québécoise, ouvrira ses portes en 2026 dans la Cité du Séminaire, lieu d’exception au cœur du Vieux-Québec, ville du patrimoine mondial de l’UNESCO. En salle et en ligne le Musée sera un lieu où l’histoire prendra vie, où le passé se transformera en un récit stimulant et qui ouvrira un espace pour imaginer l’avenir ensemble.

Joignez-vous à l’équipe du Musée pour vivre une aventure professionnelle historique !

En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes directions.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer le suivi administratif des projets liés aux directions concernées
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, tableaux de suivi, etc.)
• Gérer les agendas, les réunions et les communications internes des directions concernées
• Participer à la coordination logistique d’activités, d’événements ou de déploiements techniques
• Soutenir la gestion des contrats, des appels d’offres et des fournisseurs
• Maintenir à jour les bases de données, les outils de suivi et la documentation administrative
• Collaborer étroitement avec les autres services pour assurer une fluidité des opérations

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une autre spécialité pertinente ou expérience équivalente
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des outils informatiques (Office 365)

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Salaire annuel : entre 44 580$ et 61 711$, selon l’échelle en vigueur
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Des vacances annuelles de quatre (4) semaines de vacances après un (1) an
• Horaire flexible et possibilité de congés estivaux les vendredis après-midi
• Régime de retraite de la fonction publique
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Mesures de conciliation travail-vie personnelle

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre candidature d’ici le 30 novembre 2025.

Le Musée national de l’histoire du Québec souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.