Technicien∙ne Administration/Finances (durée indéterminée)

Société de transport de Laval; Laval (administrative region); On-site; CAD 53,258 - 58,947; Part time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurances collectives

Rabais corporatifs

Stationnement gratuit avec bornes de E

Formation et perfectionnement

Job summary

La Société de transport de Laval recherche une personne au poste de contrôleur/intermédiaire comptable axé sur les comptes à recevoir et la facturation. Vous coordonnerez le réseau d’agences affiliées, validerez les remboursements et préparerez les factures selon les ententes en vigueur.

Vous assurerez l’enregistrement des encaissements, participerez aux fins de mois et à la clôture annuelle, et répondrez aux auditeurs.

Qualifications

• DEC ou AEC en comptabilité ou équivalent.
• Expérience en service à la clientèle.
• Connaissances informatiques: MS Office.
• Connaissance des systèmes comptables, notamment Virtuo.
• Connaissance des principes de base en comptabilité.
• Esprit d’équipe.
• Être orienté vers le client et vers le résultat.
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité.
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité.
• Maîtrise de la langue française; bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise d’Excel.

Responsibilities

• Gérer le réseau d’agences affiliées à la STL : facturation, collection, conciliation, support, service à la clientèle, distribution de titres, gestion des TPV, lettres de garantie, paiement pré-autorisé (PPA), inventaire de titres, approvisionnement, etc.
• Valider et traiter les demandes de remboursement en provenance du système de paiements ouverts. Effectuer les recherches nécessaires dans les systèmes Cloudfare et Moneris pour corroborer les informations fournies.
• Préparer et valider la facturation concernant les services rendus par la STL et pour les différentes ententes en vigueur.
• Prévoir et valider les besoins d’inventaire des différents titres de transport et s’assurer de commander les quantités nécessaires selon les diverses ententes en vigueur.
• Analyser, recommander et traiter les demandes à l’égard du réseau d’agences responsables de la vente des titres de transport.
• S’assurer que les agences retenues par la STL respectent en tout temps les engagements contractuels à l’égard de la Société, incluant le suivi des garanties.
• Enregistrer et valider les encaissements des ventes dans le système comptable.
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d’année financière et répondre aux questions des auditeurs relativement aux agences et comptes à recevoir.
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentations.
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules.
• Produire les cartes OPUS pour : employés, camps de jour, dépositaires et autres.
• Assurer le remplacement pour la salle de décompte.
• Accomplir toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
• Agir en tant qu’ambassadeur de la culture SST et adopter des habitudes de travail sécuritaire, veillant à l’application des règles et des normes SST.

Skills

Service à la clientèle

Esprit d'équipe

Autonomie

Initiative

Rigueur

Intégrité

Orientation client et résultat

Maîtrise de l'anglais

Education

DEC ou AEC en comptabilité

Tools

Virtuo

MS Office

Excel

Job description

Sommaire du poste

Sous la supervision du contrôleur financier, le rôle du titulaire est axé sur la perception, le suivi et l’enregistrement des comptes à recevoir.

Responsabilités

• Gérer le réseau d’agences affiliées à la STL : facturation, collection, conciliation, support, service à la clientèle, distribution de titres, gestion des Terminaux Point de Ventes (TPV), lettres de garantie, paiement pré-autorisé (PPA), inventaire de titres, approvisionnement, etc.
• Valider et traiter les demandes de remboursement en provenance du système de paiements ouverts. Effectuer les recherches nécessaires dans les systèmes Cloudfare et Moneris pour corroborer les informations fournies.
• Préparer et valider la facturation concernant les services rendus par la STL et pour les différentes ententes en vigueur.
• Prévoir et valider les besoins d’inventaire des différents titres de transport et s’assurer de commander les quantités nécessaires selon les diverses ententes en vigueur.
• Analyser, recommander et traiter les demandes à l’égard du réseau d’agences responsables de la vente des titres de transport.
• S’assurer que les agences retenues par la STL respectent en tout temps les engagements contractuels à l'égard de la Société, incluant le suivi des garanties.
• Enregistrer et valider les encaissements des ventes dans le système comptable.
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d’année financière et répondre aux questions des auditeurs relativement aux agences et comptes à recevoir.
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentations.
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules.
• Produire les cartes OPUS pour : employés, camps de jour, dépositaires et autres.
• Assurer le remplacement pour la salle de décompte.
• Accomplir toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
• Agir en tant qu’ambassadeur de la culture SST et adopter des habitudes de travail sécuritaire, veillant à l’application des règles et des normes SST.

Profil

• D.E.C ou A.E.C. en comptabilité ou l'équivalent.
• Expérience en service à la clientèle.
• Connaissances informatiques : MS Office.
• Connaissance des systèmes comptables, notamment Virtuo.
• Connaissance des principes de base en comptabilité.
• Esprit d’équipe.
• Être orienté vers le client et vers le résultat.
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité.
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité.
• Maîtrise de la langue française; bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise d’Excel.

Conditions de travail

Horaire : 33h par semaine du lundi au jeudi.

Salaire : 38,66$ / h à 42,79$ / h (salaire déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicables selon la convention collective respective).

Avantages

• Environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et prônant l'excellence.
• Meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables.
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun.
• Avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs.
• Stationnement gratuit réservé aux employés avec bornes de recharge électriques.
• Possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

Égalité d'accès à l'emploi

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.