Technicien(ne) administration

STM; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 71,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport collectif gratuit sur toutR

Régime de retraite

Programme d’aide aux employés

Télétravail possible

Job summary

STM recherche un technicien/ne – administration pour assurer le suivi des activités des systèmes administratifs de la section planification et contrôle de projet et de ses indicateurs de gestion. Vous conduirez diverses analyses et produirez les rapports appropriés.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les planificateurs et contrôleurs de projets, et participerez à l’implantation des systèmes administratifs et à l’entretien des données et indicateurs de performance.

Qualifications

• DEC en Techniques de comptabilité et de gestion.
• 3 ans d’expérience pertinente.
• Toute combinaison formation/expérience considérée.

Responsibilities

• Suivre les activités des systèmes administratifs et produire les rapports.
• Collaborer avec les planificateurs et contrôleurs de projets (PCO).
• Maintenir et mettre à jour les bases de données de gestion de projets.
• Contribuer au processus de fin de mois en support aux PCO.
• Participer à l’implantation des systèmes administratifs et indicateurs de performance.

Skills

Excel

Analyse de données

Collaboration

Expression verbale

Education

DEC en Techniques de comptabilité et de gestion

Tools

MS Project

Primavera P6

Microsoft Office

Job description

Principales fonctions

En tant que technicien(ne) – administration, vous assurez le suivi des activités des différents systèmes administratifs de la section planification et contrôle de projet et de ses indicateurs de gestion. Conduisez différentes analyses et produisez les rapports appropriés.

Vos principaux mandats

• Collaborer étroitement avec les planificateurs et contrôleurs de projets (PCO).
• Évoluer dans un environnement de travail comportant différents systèmes de gestion de projet et différents tableaux de reddition de compte.
• Contribuer au processus de fin de mois en support aux PCO.
• Maintenir et mettre à jour des différentes bases de données de gestion de projets.

Plus spécifiquement, vous:

• effectuez les analyses appropriées, tel que des analyses des données de projets;
• effectuez l’entretien des données et la mise à jour de divers systèmes administratifs, de vos activités et indicateurs de performance, notamment pour ce qui concerne la gestion des données de projet et des tableaux de bords;
• produisez les rapports administratifs des activités et les indicateurs de performance pour les services appropriés;
• participez à l’implantation des systèmes administratifs, de ses activités et indicateurs de performance;
• effectuez toutes autres tâches connexes.

Exigences

Votre profil est activement recherché si vous:

• Détenez un Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d'expérience pourra être considérée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes:

• Maitrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire) et bonne connaissance générale de la suite Microsoft Office.
• Profondeur d’analyse, Rigueur, priorisation, expression verbale, centré résultats et collaboration.
• Maitrise des logiciel MS Project et/ou Primavera P6 (atout).
• Bonnes connaissances en planification et contrôle de projets de construction ou de projets en mode traditionnel. (atout)

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Conditions de travail

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Plus spécifiquement pour ce poste :

Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures/semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$