Technicien(ne) à la paie

Compagnie de gestion hôtelière; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion hôtelière à Québec recherche un spécialiste de la paie pour gérer les heures et les cycles de paie. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en milieu syndiqué, une excellente connaissance des systèmes de paie et être capable de gérer les tâches sous pression. Cette position exige confidentialité, autonomie, et de bonnes aptitudes en communication. Une accréditation de l'Association canadienne de la paie est un atout.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Avoir déjà travaillé dans un environnement hôtelier est un atout.
• Excellente connaissance des systèmes de paie.

Responsibilities

• Gérer les heures enregistrées et les cycles des périodes de paies.
• Effectuer les remises gouvernementales et autres remises.
• S'assurer du respect des politiques internes et des conventions collectives.
• Former et éduquer les employés sur les questions de paie.
• Participer à des projets spéciaux liés à la paie.

Skills

Orienté vers les résultats

Organisé et débrouillard

Facilité à documenter

Confidentialité

Capable de faire face à l'ambiguïté

Très bonne autonomie

Sens du service à la clientèle

Excellentes aptitudes de communication

Education

DEC - Technique de comptabilité et de gestion

Tools

Employeur D

Sage 300

Microsoft Office

Job description

Responsabilités principales

• Procéder à la gestion des heures enregistrées dans le système de gestion de temps des employés cadres et employés syndiqués
• Compléter le traitement des feuilles de temps pour chaque cycle des périodes de paies vers le système comptable (Pourboires, frais de service, vacances, congés fériés, etc.)
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS) et autres remises
• Syndicats, Comité Paritaire, ROE, CNESST
• Assurer le suivi des primes d'assurance collectives et des cotisations au syndicats
• S'assurer de l'application et du respect des politiques internes et des conventions collectives
• Faire les suivis des demandes des Directeurs des ressources humaines des différentes compagnies
• Enregistrer les dossiers employés dans le système de gestion de la paie pour émettre les chèques de paie
• Mettre à jour les fichiers des renseignements sur les employés actifs et en arrêt de travail
• Faire le suivi avec les employés inactifs pour le paiement des soldes en souffrance
• Enregistrer des factures aux comptes fournisseurs dans le système comptable
• Assister, soutenir, entraîner et éduquer nos employés et nos gestionnaires en matière de paie
• Exécuté des audits des contrôles internes
• Assurer le respect des lois et des règlements pertinents relatifs à la rémunération canadienne et des normes du travail (CNESST, and Safety Centre)
• Participer à d'autres tâches comptables
• Participer à des projets spéciaux (notamment implantations et mise à jour de systèmes connexes à la paie)
• Tout autre tâche connexe

Exigences

• Orienté vers les résultats
• Organisé et débrouillard
• Facilité à documenter
• Confidentialité
• Capable de faire face à l'ambiguïté, d'adapter et de promouvoir rapidement les changements
• Très bonne autonomie et gestion de son temps
• Sens du service à la clientèle, respectueux
• Détenir une accréditation de l'Association canadienne de la paie (un atout)
• Expérience en milieu syndiqué et non syndiqué (un atout)
• Excellente connaissance des systèmes de paie (Employeur D, Sage 300)
• Communications écrites et orales : Français : Avancé | Anglais : Fonctionnel
• Excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, Suite Office
• Excellentes aptitudes de communication, écrites et orales avec les gens à tous les niveaux hiérarchiques
• Capable de travailler sous pression, avec des échéanciers serrés tout en gérant les priorités
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Avoir déjà travaillé dans un environnement hôtelier est considéré comme un atout
• DEC - Technique de comptabilité et de gestion ou administration ou Toute autre formation pertinente pourrait être considérée

Égalité et Inclusion

• Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l'équité professionnelle et s'engage à recruter une main-d'oeuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L'usage du masculin n'est utilisé qu'aux fins d'allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.