Technicien(ne) à la facturation de projets

Macogep; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail et flexibilité

Bureau moderne près du métro Sherbrokе

REER collectif

5 jours de congés personnels

Rabais Opus STM et AMT

Comité social

Horaires 4,5 jours possible

Job summary

Macogep est une firme d’ingénierie-construction à Montréal. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) à la facturation sous la supervision de la Cheffe d'équipe.

Vous assurez l’ouverture et la mise à jour des projets, préparez les factures et suivez les aspects administratifs et financiers des mandats. Maîtrise des bases comptables, Excel et idéalement Dynamics GP ou Business Central; vous garantissez les échéances, coordonnez les validations et participez à l’amélioration continue des processus de

Qualifications

• Diplôme DEC ou AEC en comptabilité/administration ou domaine connexe.
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de Dynamics GP et/ou Business Central est un atout.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Connaissance des bases comptables et du suivi budgétaire de projets.

Responsibilities

• Ouvrir et mettre à jour les projets.
• Préparer les factures clients selon les contrats et modalités.
• Effectuer les validations pour exactitude des informations facturées.
• Coordonner l'approbation des factures avec les gestionnaires.
• Transmettre les factures dans les délais prévus.
• Produire et mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation.
• Participer aux réunions mensuelles de facturation.
• Suivi des comptes clients et recouvrement.
• Répondre aux demandes d'information relatives à la facturation.
• Améliorer les processus de facturation et de gestion des projets.

Skills

Rigueur et précision

Gestion multi-dossiers

Organisation

Service client

Esprit d'analyse

Autonomie

Travail d'équipe

Français impeccable

Education

DEC ou AEC en comptabilité/administration

Expérience 3-5 ans

Tools

Microsoft Dynamics GP

Business Central

Microsoft Excel

Job description

Fondée en 1989, Macogep est une firme de gestion de projets en ingénierie-construction offrant des services professionnels intégrés. L’équipe multidisciplinaire de Macogep rassemble des talents réputés pour leur expertise, leur rigueur et leur intégrité.

Depuis plus de 35 ans, Macogep observe des hautes normes en matière d’éthique et de conformité et est reconnue pour son approche indépendante axée sur la performance des projets. Son modèle d’affaires unique lui permet d’offrir des services impartiaux destinés à protéger les intérêts des propriétaires et des institutions financières qui financent les projets.

Nos actions visent à optimiser les projets afin d’obtenir les meilleurs résultats pour nos clients.

Sous la supervision de la Cheffe d'équipe, facturation et compte fournisseurs le ou la Technicien(ne) à la facturation assure l'ensemble des activités liées à la facturation des mandats et au suivi administratif et financier des projets. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude des données de facturation, au respect des ententes contractuelles ainsi qu'au maintien d'une information fiable permettant une saine gestion des projets.

• Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des projets;
• Préparer les factures clients conformément aux contrats, ententes et modalités de facturation applicables;
• Effectuer les validations nécessaires afin d'assurer l'exactitude des informations facturées;
• Coordonner le processus d'approbation des factures auprès des gestionnaires concernés;
• Transmettre les factures aux clients dans les délais requis;
• Produire et mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation et communiquer les informations pertinentes;
• Participer aux rencontres mensuelles de facturation avec la direction;
• Effectuer le suivi des comptes clients et collaborer aux démarches de recouvrement;
• Répondre aux demandes d'information relatives à la facturation provenant des clients et des intervenants internes;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de facturation et de gestion des projets.

Formation et expérience

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une firme de services professionnels ou d'une entreprise de gestion de projets;
• Connaissance de Microsoft Dynamics GP (Great Plains) et/ou Business Central un atout important;
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel;
• Connaissance des principes de base de la comptabilité et du suivi budgétaire de projets.

Compétences et aptitudes

• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
• Sens de l'organisation et aptitude à établir les priorités;
• Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Aptitude à travailler efficacement en équipe;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
• Bureau moderne et complètement rénové sur le Plateau Mont-Royal situé près du métro Sherbrooke, des pistes cyclables et des stations Bixi! ;
• Un REER collectif ;
• 5 jours de congés personnels par année ;
• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales ;
• Possibilité d’un horaire de travail réparti sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi ;
• Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
• Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur!

Macogep privilégie l’embauche locale pour toutes ses offres d’emploi.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisées dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans.

Pour plus de détails concernant la collecte, l'utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez vous référer à notre Politique de confidentialité à l'adresse suivante: https://www.macogep.com/macogep/politique-de-confidentialite/. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse [e-mail].

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.