Technicien juridique – Temporaire

V S J; Saint-Jérôme; On-site; CAD 57,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Job summary

La Ville de Saint-Jérôme recrute un technicien juridique pour préparer, vérifier et suivre des dossiers variés (soutien juridique, litiges, accessibilité, réclamations et transactions immobilières). Le poste implique des recherches juridiques et la rédaction de documents conformes aux lois et politiques internes.

Les tâches incluent le suivi administratif, la supervision des dossiers et l’assistance lors d’audiences ou réunions, avec des possibilités d’évolution dans le service juridique de la

Qualifications

• Expérience en traitement des demandes d’accès à l’information.
• Capacité à rédiger et vérifier des documents juridiques.
• Maîtrise des recherches jurisprudentielles et doctrinales.

Responsibilities

• Effectuer la réception et le traitement des demandes d’accès à l’information et transmettre les documents requis.
• Recevoir et traiter les demandes de nature juridique et y répondre avec les pièces nécessaires.
• Assurer le suivi des transactions immobilières et collaborer avec les notaires mandatés par la Ville.
• Aider à produire et classer la documentation du portefeuille d’assurances de la Ville.
• Effectuer une veille des développements législatifs et jurisprudentiels du service.

Skills

Analyse de l’information

Rédaction juridique

Recherche jurisprudentielle

Education

DEC en technique juridique

Job description

Vous désirez faire carrière au sein d’une organisation qui a à cœur ses employés? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances? Vous recherchez un environnement offrant de la reconnaissance et des chances d’avancement? Nous avons des possibilités!

• Politique de télétravail
• Horaire de 4 ½ jours/semaine
• Accès à un service complet de télémédecine et un programme d’aide aux employés pour soi et toute la famille!

Sous la supervision d’un membre de la direction ou d’un membre du personnel-cadre, le technicien juridique prépare différents dossiers, notamment en matière de soutien juridique, de litiges, d’accès à l’information, de réclamations, de transactions immobilières ou tout autre dossier ou procédure à incidences juridiques, et il en fait le suivi. Il est appelé à rédiger et à vérifier différents documents à caractère juridique. Il procède également à différentes recherches jurisprudentielles et doctrinales.

Type de poste

Poste syndiqué (col blanc)
Temporaire
(R-1411)
Affichage interne et externe

Horaire

31,5 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 à 12 h

Rémunération

Selon la convention collective en vigueur :
De 41,09 $ à 44,09 $/h
Classe 16

Vos principales responsabilités

• Effectuer la réception, le traitement et l’analyse autonome des demandes d’accès à l’information et assurer la transmission, pour certaines catégories de documents, conformément aux lignes directrices établies par les responsables d’accès à l’information, tout en comptant sur le support d’un conseiller juridique lorsque requis;
• Recevoir et traiter les demandes de nature juridique et y répondre en y joignant, si nécessaire, les documents requis aux termes de la loi;
• Assurer le suivi des transactions immobilières à la suite de l’approbation des instances, la liaison avec les firmes de notaires mandatées par la Ville et la révision des projets d’actes notariés;
• Aider les gestionnaires juridiques à produire, analyser et classer toute documentation requise pour la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville;
• Effectuer une veille des développements législatifs et jurisprudentiels qui concernent les activités de son service;
• Effectuer des vérifications dans le registre foncier du Québec, y déposer et y publier certains documents selon les dispositions prévues aux lois et règlements en vigueur;
• Tenir à jour des dossiers, registres, procédures, protocoles, ententes, contrats et réclamations concernant les activités de son service et assurer les suivis nécessaires;
• Rédiger ou vérifier différents documents (ex. : règlements, résolutions, avis publics, protocoles d’ententes, baux) et en assurer le suivi en fonction des lois et règlements applicables et des politiques et procédures internes;
• Effectuer des recherches (lois, règlements, doctrines et jurisprudences) et en rédiger les rapports et résumés;
• Assister le ou les responsables de la protection des renseignements personnels dans l’application des mesures liées à la protection des renseignements personnels notamment la vérification des formulaires de captation des renseignements et les évaluations des facteurs de vie privée (EFVP). Également assister au comité de protection des renseignements personnels.
• Préparer, vérifier et analyser les dossiers de réclamations et, à l’occasion, représenter la Ville aux petites créances;
• Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences;
• Aider les avocats du service dans la préparation de leurs dossiers, notamment en effectuant toute recherche documentaire requise pour préparer la preuve ou les réponses à des engagements pris lors d’interrogatoires;
• Participer activement au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du soutien offert sur les plans administratif et juridique;
• Négocier et approuver le règlement de réclamations en dommages, selon la délégation de pouvoirs en vigueur et les paramètres généraux établis par les gestionnaires;
• Effectuer, lorsque requis, diverses tâches administratives.

Exigence du poste

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique juridique.

La Ville de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes en situation de handicap. Également, ces personnes peuvent nous faire part de leurs besoins particuliers en lien avec le processus de sélection pour l’emploi convoité afin de faciliter l’étude de leur candidature. Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement.