Technicien, Gestion des actifs et de l’immobilier (Environnement de travail)

Investissement Québec International; Montreal; Hybrid; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail estival

3 semaines télétravail

Régime de retraite

Assurances collectives

Santé TonIQ

Job summary

Investissement Québec recherche un Technicien, Gestion des actifs et de l’immobilier à Montréal. Vous assurerez le bon déroulement des entretiens et de l’aménagement des locaux, veillerez à la conformité des accès et des plans d’urgence, et coordonnerez des activités préventives avec les sous-traitants et les équipes internes.

Ce poste requiert un diplôme collégial en techniques administratives ou équivalent, et au moins 2 ans d’expérience en approvisionnement et gestion d’actifs.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans l’approvisionnement et la gestion des inventories et d’actifs mobiliers.
• Déplacements occasionnels requis.

Responsibilities

• Voir au bon déroulement des interventions d’entretien et d’aménagement des locaux.
• Veiller à l’application et à la mise à jour des procédures liées à l’accès aux immeubles et mesures d’urgence.
• Coordonner le volet prévention et sécurité selon les normes CNESST.
• Planifier et organiser des formations pour l’ensemble de l’organisation.
• Préparer les cartes d’accès et maintenir le registre des actifs.

Skills

Service à la clientèle

Gestion des actifs & inventaires

Approvisionnement

Planification

Education

Diplôme d’études collégiales - techniques administratives

Job description

Technicien, Gestion des actifs et de l’immobilier### Technicien, Gestion des actifs et de l’immobilierPostuler: Montréal: Temps plein: Publié hier: R3660# **Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec**Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.**Votre rôle :**Voir au bon déroulement des interventions d’entretien et d’aménagement des locaux d’IQ. Veiller à l’application et à la mise à jour des normes et procédures liées à l’accès aux immeubles et aux mesures d’urgence tout en répondant promptement aux besoins des employés afin de leur offrir un environnement de travail conforme et sécuritaire. **Vos responsabilités principales :****Environnement de travail*** Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes de service acheminées à la direction, Environnement de travail (mobiliers, ressources matérielles, entretien).* Voir au bon déroulement lors des travaux d’entretien et des services connexes afin de s’assurer que les locaux soient en bon état et conformes aux standards d’IQ.* Occasionnellement, aider ou remplacer les agents de bureaux dans les activités de messagerie et d’entretien du centre de conférence.* Effectuer des contrôles réguliers tout en s’assurant de la conformité et de la mise à jour des procédures liées à l’accès aux immeubles et des plans de mesures d’urgence.* Coordonner le volet prévention et sécurité conformément aux normes de la CNESST quant au secourisme en milieu de travail. Planifier et organiser des activités de formation auprès des formateurs externes pour l’ensemble de l’organisation.* Préparer les cartes d’accès selon les règles d’attribution aux divers immeubles aux employés et maintenir à jour un registre.* Identifier les situations problématiques et les réparations nécessaires et en avise son supérieur immédiat. **Projets d’aménagements*** Prendre contact avec les sous-traitants pour obtenir des soumissions selon les besoins déterminés par la direction de l’environnement de travail. Coordonner les visites des sous-traitants pour leur faire visiter les lieux en vue des travaux.* En collaboration avec le supérieur immédiat, coordonner et superviser l’exécution des travaux avec les différents intervenants externes requis (manutention, entrepreneur, électricien, câbleurs, etc.) lors de déménagement, de réaménagement ou d’expansion des centres d’affaires de la Société.* Collaborer avec l’équipe des TI pour s’assurer que les bureaux soient fonctionnels au niveau des aménagements et des technologies. **Gestion des actifs*** Maintenir le registre des biens mobiliers de la Société à jour.* Participer à la planification des besoins lors de l’achat de mobilier ou des projets de déménagement pour s’assurer d’une utilisation ou d’une cession adéquate des actifs, et ce, dans le respect des règles établies par la direction, environnement de travail.* Établir et maintenir les inventaires optimaux nécessaires au déroulement des opérations courantes de la Société et assurer l’approvisionnement de fournitures de bureau, matériel d’impression, signalisation et ameublement.**Qualifications spécifiques requises :*** Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.* Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans des sphères d’activités reliées à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires et d’actifs mobiliers.* Déplacements occasionnels requis.# **Investissement Québec t’offre plusieurs avantages****Connecte avec tes collègues** : Mode de travail hybride. Profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.* Évite le trafic en réalisant tes heures de travail selon un horaire flexible* Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été* Bénéficie de 3 semaines complètes en télétravail par année**Dépasse-toi :** Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.**Prends soin de ta santé :** Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.**Reste actif :** Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.**Sens-toi soutenu en toutes circonstances :** Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.**Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps!**Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.**Sois rassuré, tu seras assuré:** Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).**Vois la vie en vert:** Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.0:00 / 1:03### Accès à l'égalité en emploiInvestissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Dans la mesure du possible, les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.Par ailleurs, pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.### Besoin d'aide ?Si tu éprouves des difficultés à postuler, communique avec nous au [e-mail]