Technicien en administration

Centre de services scolaire des Chic-Chocs; Toronto; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une école publique à Toronto recherche un responsable de gestion des ressources humaines pour participer au processus de recrutement et d'avancement. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans les ressources humaines. Ce poste exige également une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, et Access. L'école offre un environnement de travail dynamique et axé sur le bien-être des élèves.

Qualifications

• Connaissance approfondie de Word, Excel, Access.
• Minimum de 3 ans d'expérience en ressources humaines et paie souhaitable.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et d’avancement.
• Développer et adapter des méthodes de travail.
• Produire des rapports pour les organismes concernés.

Skills

Autonomie

Rigueur

Capacité d'analyse

Communications interpersonnelles

Organisation

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou équivalent

Tools

Word

Excel

Access

Job description

Situé dans la magnifique région de la Gaspésie, le Centre de services scolaire des Chic-Chocs offre la possibilité de vivre et de travailler dans un environnement naturel, tout en côtoyant des gens dynamiques et dévoués au bien-être et à la réussite de ses élèves.

Le Centre de services scolaire des Chic-Chocs regroupe plus de 700 employés qui veillent au quotidien à offrir aux quelque 4000 élèves jeunes et adultes du territoire le meilleur environnement pour favoriser leur développement. Nous avons la chance d’être bordés par le fleuve et le golfe du Saint-Laurent et les plus hauts sommets de la province, offrant un milieu de vie unique au Québec.

Nature du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Quelques attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières :

Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Access. La personne devra passer des tests sur ces logiciels. Avoir un minimum de 3 ans d’expérience au niveau des ressources humaines et de la paie serait un atout

Habilités et compétences :

Autonomie, rigueur, être organisé, capacité d’analyse, orientation vers l’action, communications interpersonnelles, savoir travailler en équipe.