Technicien communications et relations avec le milieu

Agnico Eagle Mines Limited; Val-d'Or; Hybrid; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Agnico Eagle Mines Limited recherche un technicien communications et relations avec le milieu pour gérer le programme communautaire au Québec, avec une supervision locale, et pour assurer le support administratif lié à ses activités. Le poste nécessite une expérience pertinente et une excellente maîtrise du français.

Horaire: 40 heures par semaine, poste hybride avec lieu principal à Val‑d’Or ou Rouyn-Noranda, et possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration ou domaine connexe et minimum 2 ans d'expérience.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à respecter les échéances.
• Maîtrise parfaite du français; anglais un atout.
• Maîtriser Word/Excel/Outlook/PowerPoint et outils de collaboration en ligne.
• Bonne autonomie et sens des relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Gérer le programme d'investissement communautaire et les tâches administratives.
• Rédiger les demandes et suivis des dons et commandites.
• Coordonner les paiements et assurer le respect des ententes.
• Préparer des rapports périodiques sur le programme et ses retombées.
• Assurer le support pour l'exploitation des dons et commandites.

Skills

Suite Office

Français

Anglais

Rigueur et organisation

Education

DEP/DEC Administration

Tools

Boréalis

Job description

Technicien communications et relations avec le milieu (VAL00195)

Technicien communications et relations avec le milieu VAL00195 QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

Le Centre de support et développement (CSD) offre du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels qu’administration, services financiers, informatique, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, communications, construction ainsi que les services techniques (géologie, ingénierie, métallurgie, infrastructures, marketing, innovation et transformation digitale).

Sous la supervision de la conseillère en communications et relations avec le milieu, Québec, le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative du programme d’investissement communautaire pour le Québec.

• Assurer la saisie et la mise à jour des données du programme d’investissement communautaire dans la plateforme de gestion prévue à cet effet (Boréalis) ainsi que via des outils de suivis Excel ;
• Rédiger les réponses aux demandes de dons et commandites et effectuer tous les suivis nécessaires;
• Coordonner le paiement des contributions financières et assurer le respect des conditions conformément aux ententes établies avec les différents organismes ;
• Préparer des rapports périodiques permettant de suivre et mesurer la bonne gestion et les retombées du programme ;
• Offrir un support pour l’exploitation des dons et commandites (intranet, site web, articles promotionnels, matériel promotionnel, etc.) ;
• Assurer la gestion et la coordination des tirages internes (ex. billets de spectacles, matchs de hockey ou autres événements) ;
• Toutes autres tâches connexes.

• Détenir un DEP, un DEC ou autre diplôme dans un domaine lié aux fonctions (administration) jumelé à un minimum de 2 années d’expérience pertinente ;
• Détenir un bon sens de l’organisation, un souci du détail et une grande rigueur ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés ;
• Excellente maîtrise de la langue française ;
• Maîtriser la suite Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint et capacité de s’adapter facilement à l’utilisation d’outils de collaboration et d’application en ligne ;
• Excellent jugement, autonomie et capacité à prendre des décisions ;
• Professionnalisme et habiletés en relations interpersonnelles ;
• Maîtrise du logiciel Boréalis, un atout ;
• Anglais parlé et écrit, un atout.

Votre horaire de travail:

Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi. Possibilité d’horaire 5-2-4-3 ;

Lieu de travail : Le poste à combler se situe au Centre de Support et Développement (CSD), situé à Rouyn-Noranda ou au CTMN à Val-d’Or. L'équipe des communications et relations avec le milieu est, quant à elle, située à notre bureau de Val-d'Or (CTMN) ;

Mode de travail : Possibilité d’avoir un horaire de travail hybride, soit de travailler certaines journées à partir d’un bureau d’AEM et certaines journées en télétravail ;

Flexibilité: En raison de la nature du travail, une disponibilité en dehors des heures normales de bureau (soirées et fins de semaine) peut être requise.