Technicien aux affectations

Réseau de transport de la Capitale; HVDC Interconnection Line Radisson Qc - Sandy Pond Ma - 450 kV; On-site; CAD 73,000 - 98,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport public à Québec recherche un(e) chargé(e) de la gestion des affectations et de la paie. Vous serez responsable de la préparation des horaires, de la validation des temps et des congés, tout en respectant les règles en vigueur. Les candidats doivent avoir un D.E.C. en comptabilité et trois ans d'expérience pertinente. La connaissance des logiciels RH est requise. Le travail se déroule sur place.

Qualifications

• Trois (3) ans d'expérience pertinente.
• Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie.
• Expérience dans un milieu de travail syndiqué.

Responsibilities

• Prépare les horaires hebdomadaires du personnel d'entretien.
• Effectue les modifications d'horaires selon les imprévus.
• Valide et saisit les demandes de congés.
• Participe à différents comités en lien avec ses fonctions.

Skills

Minutie

Rigueur

Capacité à travailler sous pression

Sens de l'organisation développé

Aptitudes relationnelles

Facilité d'expression orale et écrite

Education

D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion

Tools

Logiciel de gestion des ressources humaines et paie

Suite Microsoft Office

Job description

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la coordonnatrice à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités reliées à la préparation et au traitement de la paie et de l’affectation du personnel de l’entretien, en conformité avec les règles en vigueur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Prépare les horaires hebdomadaires du personnel d’entretien en fonction des besoins et paramètres transmis par les gestionnaires et en conformité avec les conventions collectives et les règles établies et obtient les approbations nécessaires.
• Effectue les modifications d’horaires en fonction des changements et des imprévus (annulations, ajouts, etc.) selon les critères établis et obtient les autorisations nécessaires, s’il y a lieu.
• Effectue la validation des temps saisie par les employés et communique les écarts aux gestionnaires.
• Applique les opérations requises à la vérification et à la correction des paies.
• Applique les systèmes de contrôle permettant de s’assurer que les montants payés sont conformes aux données recueillies.
• Valide et saisis les demandes de congés en respectant les procédures et quotas.
• Prend en charge l’affichage des postes vacants et des nominations selon la convention collective.
• Vérifie, valide et saisie les « feuilles jaunes » de temps supplémentaire.
• Répond aux diverses questions du personnel au regard de la paie, des cédules et des congés.
• Prépare et conçoit différents documents, formulaires, rapports inhérents aux activités de l’affectation.
• Compile les informations au sujet des employés temporaires et produits les rapports inhérents à la gestion des temporaires.
• Valide et affiche les vides de vacances.
• Participe à différents comités en lien avec ses fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ

• D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou discipline connexe
• Trois (3) ans d’expérience pertinente
• Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie
• Expérience dans un milieu de travail syndiqué
• Connaissance d’usage de la suite Microsoft Office
• Faire preuve de minutie et d’une grande rigueur
• Capacité à travailler sous pressionSens de l’organisation développé
• Aptitudes relationnelles
• Facilité d’expression orale et écrite