Technicien - Approvisionnement

Gexel Telecom International Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés payés pendant les Fêtes

Programme d’aide aux employés

Régime de retraite

Assurances collectives

Bonifications

Activités sociales

Santé et sécurité

Job summary

Techsol Marine, acteur des solutions maritimes, recherche un(e) professionnel(le) pour soutenir l’équipe achats et l’approvisionnement. Vous traiterez les commandes et les documents de réception, et vous assurerez la mise à jour des fiches articles dans SAP MM.

Vous négocierez avec les fournisseurs, suivrez les commandes et les factures, et veillerez au respect des procédures achats. Expérience 3–5 ans et bilinguisme FR/ANG fortement souhaités.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en approvisionnement ou en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Membre de l’ACGA est un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et Word; SAP est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à prioriser.
• Gestion du stress et service à la clientèle.

Responsibilities

• Réceptionner et analyser les demandes d’achat et de réservation de matériel.
• Passer les commandes d’achat et obtenir les confirmations.
• Suivre les commandes et aviser les requérants de tout changement.
• Participer aux rencontres d’équipe et communiquer avec les fournisseurs.
• Gérer les factures et les écarts de prix dans le dossier AP.
• Assurer le respect des procédures d’achats par les requérants et fournisseurs.
• Obtenir les approbations nécessaires et résoudre les litiges.
• Créer et maintenir les fiches articles et fiches achats dans SAP MM.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation

Gestion du stress

Service client

Education

Collège en approvisionnement ou administration des affaires

Tools

Excel

Word

SAP

Job description

Techsol Marine conçoit, produit et déploie des écosystèmes électriques pour propulser l’industrie maritime vers l’avenir. Nos solutions de dé-carbonisation et de numérisation permettent de réduire les gaz à effet de serre émis par les navires et d’optimiser leurs opérations.

Tu as envie de travailler dans un environnement qui valorise la reconnaissance et la collaboration entre les équipes, qui soit dit en passant sont toutes plus électrisantes les unes que les autres!

Tu souhaites contribuer à des projets de grande envergure et faire une différence non seulement pour notre entreprise et nos clients, mais également pour l’environnement? Ensemble, mettons le cap vers un avenir écoresponsable!

Notez que les candidatures internes seront traitées en priorité dans le processus de recrutement.

BRÈVE DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire du poste agira à titre de support à l’équipe d’achats et d’approvisionnement en assurant le traitement des commandes d’achats de biens et services, ainsi qu’en traitant les documents de réception de marchandises. Il négociera et achètera certains biens ou services, selon les demandes des requérants et en assurera le suivi. Il sera en charge de la mise à jour des données maîtres du module d’approvisionnement MM de SAP.

RESPONSABILITÉS

• Réceptionner et analyser les demandes de réservation de matériel, ainsi que les demandes d’achats;
• Passer les commandes d’achats, selon les demandes reçues;
• Obtenir une confirmation des commandes d’achats;
• Assurer le suivi des commandes d’achats, selon la procédure établie et aviser le requérant de tout changement;
• Participer aux rencontres d’équipe;
• Faire le suivi des factures et des écarts de prix dans le dossier des comptes payables;
• Assurer le respect des procédures d’achats par les requérants et les fournisseurs;
• Obtenir les approbations nécessaires;
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les litiges (quantité, délais, qualité, etc.);
• Négocier le prix de certains biens et services, selon les spécifications techniques exigées par les requérants;
• Créer les fiches articles et les fiches information achats dans SAP;
• Maintenir à jour les informations du système relatives aux descriptions, aux prix et aux délais;
• Standardiser les informations des articles;
• Participer à l’amélioration des processus liés à sa fonction;
• Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en approvisionnement ou en administration des affaires. Toute combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération;
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Être membre de l’ACGA (atout);
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Word);
• Connaissance d’un ERP, tel que SAP (atout);
• Sens de l’organisation, rigueur et soucis des détails;
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation développé;
• Bonne gestion du stress, des imprévus et des priorités;
• Professionnalisme, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Nous offrons de véritables opportunités de développement ainsi qu’une rémunération globale et des avantages sociaux compétitifs!

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail;
• Congés payés durant la période des Fêtes;
• Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
• Généreuse contribution de l’employeur au régime de retraite;
• Accès à un programme de bonification;
• Assurances collectives complètes;
• Activités sociales axées sur les intérêts des employés;
• Programme d’initiatives favorisant la santé et la sécurité.

N.B.: Techsol Marine souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger. Nouscroyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesuresd’adaptation lors du processus de sélection.

Techsol Marine est une société liée à Le Groupe Océan inc. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins afférents sont des marques de commerce de Le Groupe Océan inc. employées sous licence.