Technicien, Administration et logistique

QSL; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logistique à Québec recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations portuaires. Le candidat devra produire des rapports, documenter les services et veiller à leur facturation. Un diplôme en logistique ou en administration et une expérience de 2 à 5 ans sont requises. Ce poste nécessite le bilinguisme en français et en anglais.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes compétences en Excel.
• Bonne maîtrise orale et écrite du français et compétences en anglais.

Responsibilities

• Produire des rapports de production et des tableaux comparatifs.
• Documenter les services rendus et veiller à leur facturation.
• Soutenir la mise à jour des matrices de formations.

Skills

Traitement de données

Production de rapports avec Excel

Rigueur

Orientation client

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Diplôme d'étude collégial en administrative ou en logistique

Tools

Microsoft Office

QuickBooks

Job description

Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en logistique et en administration.

Sous la responsabilité du Vice-Président Centre du Québec et en collaboration avec les gestionnaires d'opérations tu joueras un rôle clé dans les processus administratifs qui soutiennent nos opérations portuaires à Québec.

Principales responsabilités :

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre équipements services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels.
• Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe.
• Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires d'opération.
• Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation.
• Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Diplôme d’étude collégial en administrative ou en logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Des compétences en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Une bonne connaissance de la suite Office.
• Une bonne maîtrise orale et écrite du français et compétences à communiquer en anglais tant à loral qu’à l’écrit.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

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Informations complémentaires :

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes y compris les peuples autochtones les femmes les minorités visibles et les personnes handicapées.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Business Management, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, Operations Management, Administrative Experience, Leadership Experience, Bookkeeping

Department / Functional Area : Operations

Experience : years

Vacancy : 1