Supply Chain Systems Specialist, Administrator

Air Transat; Quebec; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Privilèges voyage Air Transat

Job summary

Air Transat recherche un spécialiste en administration des systèmes de la chaîne d’approvisionnement pour configurer, optimiser et soutenir les systèmes liés à la chaîne d’approvisionnement. Le candidat collabore étroitement avec les équipes et les autres unités d’affaires et assure le support aux utilisateurs.

Le poste exige une expertise en SAP MM, Excel avancé et une forte capacité d’analyse. Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end peut être requise; travail en environnement dynamique

Qualifications

• Diplôme universitaire en chaîne d’approvisionnement ou administration recommandé.
• Au moins 5 années d’expérience en gestion de chaîne d’approvisionnement.
• Maîtrise d’Excel et connaissance MS Office.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, esprit d’équipe et proactivité.
• Connaissance du SAP/MM ou ERP équivalent.
• Bilingue: français et anglais.
• Disponibilité occasionnelle en soirée et week-end.

Responsibilities

• Évaluer, documenter et initier les changements de configuration dans les systèmes liés à la catégorie de produits.
• Agir comme personne-ressource entre les équipes et assurer mise à jour et optimisation des systèmes.
• Offrir un soutien de première ligne aux clientèles internes et externes.
• Mettre à jour les plans de service et configurer les types de repas avec le commissariat.
• Effectuer des essais utilisateurs lors de changements ou nouvelles versions.
• Analyser et mettre à jour les ratios de planification des produits dans SAP MM.
• Coordonner le déploiement des programmes saisonniers et suivre leur performance.
• Rédiger des guides utilisateurs et former les utilisateurs si nécessaire.

Skills

Excel avancé

Analyse

Autonomie

Esprit d'équipe

SAP MM

Power Pivot

Français/ Anglais

Education

Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement

Tools

SAP MM

Microsoft Office

Job description

Description de l'entreprise

Faites partie du voyage!

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.

Envie de te joindre à nous? Tu auras la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Tu auras aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

Notre rôle est d’ensoleiller le quotidien par la joie des vacances. Chez Air Transat, nous travaillons dans le respect, la diversité et la fierté, et faisons partie de l’une des plus grandes entreprises de tourisme intégré au monde. Choisir Air Transat, c’est bénéficier d’une rémunération concurrentielle, d’une gamme complète d’avantages sociaux et d’un programme d’avantages voyages.

La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la configuration, l’utilisation optimale et la planification des produits du commissariat ainsi que des autres systèmes d’affaires liés à la chaîne d’approvisionnement. Elle possède la capacité de comprendre et de conseiller quant au traitement et à l’utilisation des systèmes, de gérer et de mettre en œuvre les demandes de changement, ainsi que de fournir un soutien aux personnes utilisatrices.

La personne spécialiste en administration des systèmes de la chaîne d’approvisionnement contribue activement à la dynamique d’équipe, en fait la promotion et collabore étroitement avec les différentes unités d’affaires d’Air Transat et de Transat A.T.

Tâches et responsabilités

• Évaluer, documenter et initier, lorsque requis, les changements de configuration dans les systèmes liés à la catégorie de produits, et coordonner les approbations requises avec les équipes concernées;
• Agir comme personne-ressource entre les équipes de la chaîne d’approvisionnement, du service en vol, du commissariat et des technologies de l’information afin d’assurer la mise à jour et l’optimisation des systèmes à la suite de changements de produits ou de services;
• Offrir un soutien de première ligne aux clientèles internes et externes et coordonner les activités de gestion du changement associées;
• Mettre à jour les plans de service et configurer les types de repas en collaboration avec le commissariat;
• Effectuer et documenter les essais utilisateurs complets lors de changements ou de nouvelles versions des systèmes, pour l’ensemble des applications touchées;
• Analyser, réviser et mettre à jour mensuellement les ratios de planification des produits dans SAP (module MM), tout en recommandant les ajustements aux nomenclatures afin d’optimiser les inventaires;
• Coordonner le déploiement des programmes saisonniers (mai et novembre) avec les équipes concernées et assurer le suivi de leur performance à l’aide des rapports appropriés;
• Évaluer, analyser et documenter les procédures existantes afin d’améliorer les processus ou d’en développer de nouveaux, incluant la rédaction de guides utilisateurs au besoin;
• Assurer la formation d’utilisateurs sur les systèmes, au besoin.

Qualifications

• Diplôme universitaire d’un programme en chaine d’approvisionnement ou administration de préférence ou autres domaines connexes pertinents;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion d’une chaîne d’approvisionnement;
• Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office; spécialement Excel niveau avancé;
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise puis démontrer un bon esprit d’équipe;
• Être structuré et rigoureux – attention minutieuse aux détails et à la qualité des données;
• Connaissance des outils de rapports de Microsoft (Report Builder, Power Pivot, Excel graphiques), un atout;
• Connaissance de SAP/Module MM, ou d’un autre système ERP;
• De manière occasionnelle, le spécialiste devra être disponible sur appel les soirs et weekend (for processing urgent issues);
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Informations supplémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

*Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction des critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.