Supervisor, Accounts Payable***Superviseur, comptes payables

IPEX by Aliaxis; Montreal; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Commitment to diversity and inclusion

Collaborative international culture

Employee engagement initiatives

Job summary

A leading pipeline systems provider in Montreal is seeking a Supervisor, Accounts Payable. In this role, you will manage and coach a team of accounts payable clerks. The position requires strong analytical and organizational skills, as well as proficiency in SAP. The role follows a hybrid work model with key responsibilities that include supervising staff, monitoring performance, and resolving complex issues.

Qualifications

• 7+ years of experience in a similar role.
• Experience in people management.
• Proven ability to handle complex AP issues.
• Experience in people management.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.
• Excellent written and presentation skills.
• Bilingual English and French.

Responsibilities

• Supervise the Accounts Payable Team’s staff.
• Monitor performance and identify improvement areas using KPIs.
• Train, coach and support the team responsible for processing invoices.
• Train, coach and support the team responsible for processing invoices.
• Coordinate daily activities of the team.
• Provide guidance and leadership to the team and help establish best practices.
• Provide support and expertise to the Accounts Payable Team.
• Manage priorities in a structured and effective manner.
• Coordinate process, investigate and resolve complex issues.

Skills

Analytical skills

People management

Organizational skills

Bilingual (English and French)

Proficient in Microsoft Excel

Education

DEC or Bachelor’s degree

Tools

SAP

Job description

Overview (English / Français)

Join to apply for the Supervisor, Accounts Payable role at IPEX by Aliaxis. This role is based at our corporate office on Nuns’ Island, Montreal, QC, with a hybrid work model (Tuesday, Wednesday and Thursday in the office). Reports to the Manager, Accounts Payable.

IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes avancés de tuyauterie en plastique. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l’eau et à l’énergie.

Nous avons actuellement une opportunité excitante pour un Superviseur, Comptes Payables. Ce poste est basé dans notre bureau corporatif sur l’Île des Sœurs, à Montréal, QC, selon un modèle de travail hybride (mardi, mercredi et jeudi au bureau), et relève du gestionnaire, Comptes Payables.

Job Summary / Résumé du poste

You will play a vital role in managing and coaching a team of accounts payable clerks. This position requires rigor, efficiency and an analytical approach.

Vous aurez un rôle clé dans la gestion et le encadrement d’une équipe de commis des comptes fournisseurs. Ce poste exige rigueur, efficacité et approche analytique.

Responsibilities / Responsabilités

• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure accounts payable escalations and complex cases are resolved timely. / Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour s’assurer que les escalades et les cas complexes liés aux comptes fournisseurs sont résolus en temps voulu.
• Supervise the Accounts Payable Team’s staff. / Superviser le personnel de l’équipe des comptes fournisseurs.
• Monitor performance and identify improvement areas using KPIs for processing/management of accounts. / Surveiller la performance et identifier les domaines d’amélioration à l’aide d’indicateurs clés de performance pour le traitement/la gestion des comptes.
• Train, coach and support the team responsible for processing invoices. / Former, coacher et soutenir l’équipe responsable du traitement des factures.
• Coordinate daily activities of the team. / Coordonner les activités quotidiennes de l’équipe.
• Provide guidance and leadership to the team and help establish best practices. / Fournir des conseils et un leadership à l’équipe et aider à établir les meilleures pratiques.
• Provide support and expertise to the Accounts Payable Team. / Apporter un soutien et une expertise à l’équipe des comptes fournisseurs.
• Manage priorities in a structured and effective manner. / Gérer les priorités de manière structurée et efficace.
• Coordinate process, investigate and resolve complex issues. / Coordonner le processus, enquêter et résoudre les problèmes complexes.
• Ensure internal control processes are maintained. / Assurer le maintien des processus de contrôle interne.
• Participate in process improvement initiatives. / Participer à des initiatives d’amélioration des processus.
• Respond to various requests from internal associates and suppliers. / Répondre à diverses demandes des associés internes et des fournisseurs.
• Recommend corrective actions to resolve accounts payable issues. / Recommander des actions correctives pour résoudre les problèmes des comptes fournisseurs.
• Coach and supervise team members; actively participate in their development. / Encadrer et superviser les membres de l’équipe; participer activement à leur développement.
• All other related tasks. / Toutes autres tâches connexes.

Requirements / Exigences du poste

• DEC or Bachelor’s degree preferred. / DEC ou Baccalauréat préféré.
• 7+ years of experience in a similar role. / Plus de 7 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Experience with SAP. / Expérience avec SAP.
• Experience in people management. / Expérience en gestion d’équipe.
• Excellent analytical skills, rigor and ability to synthesize financial information. / Excellentes compétences analytiques, rigueur et capacité à synthétiser des informations financières.
• Proven ability to handle complex AP issues and escalations. / Expérience avérée dans la gestion de problèmes complexes liés aux comptes fournisseurs et des escalades.
• Strong organizational skills. / Solides compétences organisationnelles.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel. / Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Excellent written and presentation skills. / Excellentes compétences en rédaction et en présentation.
• Bilingual (English and French). / Bilingue (anglais et français).

Benefits / Avantages

We offer an opportunity to join a global company with a collaborative international culture and a dynamic transformation mindset, focused on growth, service excellence and employee engagement. IPEX is committed to diversity and inclusion and equal opportunity employment. We strive to accommodate people with disabilities throughout the recruitment process; accommodations are available upon request. For accommodation requests, please contact HR at [e-mail].

IPEX encourage la diversité et l’inclusion au travail; en tant qu’employeur, nous offrons l’égalité professionnelle. IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables.

Additional

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