Superviseur.e, administration – Gestion des primes

Science and Nature Laboratory SAS; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite employeur

Médecin virtuel gratuit

PAE - Programme d’aide

Job summary

Optimum Réassurance inc. recherche un superviseur.e en administration pour diriger et optimiser la gestion des primes (individuelles et collectives) dans un cadre hybride à Montréal. Vous piloterez une équipe, planifierez les activités et assurerez la qualité du service tout en gérant les relations clients et les budgets.

Le candidat idéal possède 5 à 10 ans d’expérience en assurance/réassurance, une formation en administration et une maîtrise avancée d’Excel et de la suite Office.

Qualifications

• DEC ou BAC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• 5 à 10 ans d’expérience en assurance et/ou réassurance (individuelle et collective).
• Expérience confirmée en gestion d’équipe.
• Maîtrise avancée de la suite Office, particulièrement Excel.

Responsibilities

• Diriger et mobiliser une équipe multidisciplinaire et favoriser la collaboration.
• Planifier, organiser et optimiser les opérations de gestion des primes individuelles et collectives.
• Trouver des solutions de gestion adaptées aux enjeux quotidiens, avec leadership.
• Gérer la relation client (interne et externe) et assurer la satisfaction des partenaires.
• Collaborer avec la direction et les autres départements pour budgets et projets spéciaux.

Skills

Gestion d’équipe

Planification

Relation client

Leadership

Analyse et synthèse

Education

DEC ou BAC en administration

Tools

Excel

Suite Office

Dave

Job description

Superviseur.e, administration – Gestion des primes

Emplacements: Montréal
Société: Optimum Réassurance inc.
Département: Administration

Superviseur.e, administration –Gestion des primes (réassurance individuelle et collective)

Vousêtes passionné.e par la gestion d’équipe et la recherche de solutionsinnovantes? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque jourapporte son lot de défis? Rejoignez Optimum Réassurances inc. et contribuez àla performance de nos équipes de gestion des primes individuelles etcollectives!

En tant que Superviseur.e, vous serezresponsable de :

• Dirigeret mobiliser une équipe multidisciplinaire composée depersonnalités diverses, en favorisant la collaboration, le développementet l’atteinte des objectifs.
• Planifier,organiser et optimiser les opérations de gestion des primesindividuelles et collectives, tout en assurant le respect des échéancierset la qualité du service.
• Trouverdes solutions de gestion adaptées aux enjeux quotidiens, en faisantpreuve de créativité et de leadership dans la résolution de problèmes.
• Gérerla relation client (interne et externe), en représentant ledépartement et en assurant la satisfaction des partenaires.
• Collaboreravec la direction et les autres départements pour fournir desdonnées fiables, préparer les budgets et soutenir les projets spéciaux.

Responsabilitésspécifiques

Encadrementdes équipes

• Organiserle travail selon les priorités des deux secteurs (individuel etcollectif).
• Gérerle processus d’évaluation du rendement, l’assignation et l’évaluation desobjectifs annuels, le développement et la formation des employés.
• Prendredes mesures correctives appropriées au besoin.
• Planifierles besoins en ressources humaines et coordonner la réalisation de projetsspéciaux.

Administrationde la réassurance

• Planifieret valider le traitement des paiements reçus (électroniques ou manuels).
• Valideret répartir comptablement les encaissements, concilier avec lacomptabilité.
• Fournirdes données fiables sur les primes aux autres départements et à ladirection.
• Préparerles budgets annuels pour les primes collectives en collaboration avecl’actuariat.
• Utiliseret supporter les systèmes de gestion (ex. : Dave, suite Office),coordonner les demandes informatiques et assurer la qualité des données.

Service àla clientèle interne et externe

• Offrirun support aux clients internes et externes.
• Contacterles clients en cas d’écarts, trouver des solutions et conclure desententes.
• Représenterle département auprès des clients et des vérificateurs externes.

Expérience/Formation

• DEC ou BACen administration, comptabilité ou domaine connexe.
• 5 à 10ans d’expérience en assurance et/ou réassurance (individuelle etcollective).
• Expérienceconfirmée en gestion d’équipe.
• Maîtriseavancée de la suite Office, particulièrement Excel.

Qualitéset aptitudes

• Aptitudesprononcées en gestion d’équipe et approche mobilisatrice.
• Sensdes responsabilités, autonomie, organisation et planification.
• Espritd’analyse, rigueur, souci du détail et capacité de synthèse.

Pourquoi choisir Optimum ?

Une opportunité de joindre un groupefinancier privé québécois/canadien d’envergure internationale solide etperformant. Une organisation qui a su maintenir une ambiance chaleureuse, deproximité et qui est fière de ses valeurs corporatives et de son engagementphilanthropique.

• Travailen mode hybride et heures d’arrivée et de départ flexibles.
• Ambiancede travail collaborative et participative, gestionnaires à l’écoute etaccessibles.
• Unrégime complet d’assurances collectives et un régime de retraitecompétitifs avec contribution de l'employeur.
• Unaccès gratuit à un médecin virtuel et au programme d'aide pour lesemployés (PAE).
• Événementsd'entreprise : activités sociales, conférences, défis sportifs et plusencore.
• Remboursementpartiel des frais de transport en commun ou d’abonnement sportif.