Stagiaire RH / HR intern

CB1173 GEPR Energy Canada Inc; La Prairie; On-site; CAD 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

CB1173 GEPR Energy Canada Inc recrute un stagiaire administratif RH dynamique pour soutenir le processus de recrutement, l’intégration des nouveaux employés et divers projets RH. Le poste implique des tâches administratives et le travail sur Workday; une forte autonomie est attendue.

Vous participerez à des initiatives d’engagement, à l’organisation d’événements RH et au développement des compétences des employés, au sein d’une équipe croissante au Canada.

Qualifications

• Actuellement inscrit dans un programme diplômant pertinent (RH, administration des affaires ou domaine connexe).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• La connaissance de Workday est un atout.

Responsibilities

• Soutien au recrutement: gérer le processus de bout en bout, offres d'emploi, tri des CV et entretiens.
• Intégration: promotion d’un programme d’orientation site-specific et onboarding quotidien des nouveaux employés.
• Gestion de projet: contribuer à des petits projets RH pour améliorer les processus et l'engagement.
• Soutien administratif: préparation de documents, saisie de données et tenue des dossiers Workday.
• Organisation d’événements et activités RH.
• Relations avec les employés: répondre aux questions et préoccupations des salariés.
• Apprentissage et développement: coordonner les formations et procédures RH standard du site.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Confidentialité

MS Office

Autonomie

Workday

Education

Programme d’études en RH/affaires

Tools

Workday

Job description

Job Description Summary Job Description Assistant administratif RH / Stagiaire Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe des ressources humaines en tant que stagiaire. Ce poste offre une occasion unique d'acquérir une expérience pratique au sein d'une entreprise en pleine croissance dans divers aspects des ressources humaines, notamment le recrutement, l'administration, les projets et le soutien administratif général. Vous travaillerez sur des projets significatifs qui contribueront au succès du département des ressources humaines. Le candidat idéal est une personne proactive et autonome, dotée de solides compétences en matière d'organisation et de communication.

Responsibilities (French)

• Soutien au recrutement : Participer au processus de recrutement de bout en bout, y compris les offres d'emploi, la sélection des CV, la programmation des entretiens et l'évaluation initiale des candidats.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les stratégies de recrutement et l'expérience des candidats.
• Intégration : Promouvoir un programme d'orientation spécifique au site en collaboration avec le partenaire RH principal. Assurer l'intégration quotidienne des nouveaux employés.
• Gestion de projet : Travailler sur de petits projets RH pour améliorer les processus, renforcer l'engagement des employés et contribuer à l'efficacité globale du département RH.
• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif à l'équipe RH, y compris, mais sans s'y limiter, la préparation de documents, la saisie de données et la tenue des dossiers RH (tâches administratives Workday). Participer à l'organisation d'événements et d'activités liés aux ressources humaines, le cas échéant.
• Relations avec les employés : Soutenir l'équipe des RH en répondant aux questions et aux préoccupations des employés. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'initiatives en faveur de l'engagement des salariés.
• Apprentissage et développement : Collaborer avec l'équipe RH pour coordonner les sessions de formation et autres opportunités d'apprentissage pour les employés. Développer un répertoire de processus et de procédures RH standard spécifiques au site.

Qualifications (French)

• Actuellement inscrit dans un programme diplômant pertinent (ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe).
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe.
• La connaissance de Workday est un atout.

Responsibilities (English)

• Recruitment Support: Assist in the end-to-end recruitment process, including job postings, resume screening, scheduling interviews, and conducting initial candidate assessments.
• Collaborate with team members to enhance recruitment strategies and candidate experience.
• Onboarding: Champion a site-specific orientation program in collaboration with the Lead HR Partner.
• Conduct Day to day onboarding of new hires.
• Project Management: Work on small HR projects to improve processes, enhance employee engagement, and contribute to the overall effectiveness of the HR department.
• Office Support: Provide administrative support to the HR team, including but not limited to document preparation, data entry, and maintaining HR records (Workday administrative tasks).
• Assist in organizing HR-related events and activities as needed.
• Employee Relations: Support the HR team in addressing employee inquiries and concerns.
• Assist in the development and implementation of employee engagement initiatives.
• Learning and Development: Collaborate with the HR team to coordinate training sessions and other learning opportunities for employees.
• Develop a repertoire of site-specific standard HR processes & procedures.

Qualifications (English)

• Currently enrolled in a relevant degree program (Human Resources, Business Administration, or related field).
• Strong organizational and time-management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a team environment.
• Knowledge of Workday (an asset).

Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility seriously. That is our singular mission at GE Vernova: continuing to electrify the world while simultaneously working to help decarbonize it. If we want our energy future to be different...we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, "GE," in our name as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. "Ver" / "verde" signal Earth's verdant and lush ecosystems. "Nova," from the Latin "novus," nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. Together, we have The Energy to Change the World. www.gevernova.com