Stage Événementiel - Chargé de Projet

EIC - Experience Internship Canada; Vancouver; On-site; CAD 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Stage rémunéré

Accompagnement par un référent

Formation en organisation événementiel

Missions concrètes et responsabilités

Expérience internationale Montréal/Tor

Possibilité d’évolution vers poste à长

Job summary

EIC - Experience Internship Canada recherche un(e) stagiaire chargé(e) de projet Événementiel pour participer à la préparation et à la coordination d’événements destinés aux publics EIC. Vous travaillerez sur des projets allant des rencontres professionnelles aux activités communautaires, en mettant l’accent sur l’expérience participant.

Le stage se déroule au Canada, à Montréal, Toronto ou Vancouver. Vous évoluerez dans un cadre international, avec un référent pour guider les priorités et vous

Qualifications

• Vous suivez une formation en événementiel, communication, tourisme ou gestion de projet.
• Vous aimez organiser des projets et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux dans le suivi des délais, budgets et détails logistiques.
• Vous faites preuve de réactivité, de sens du service et d’un bon relationnel.
• Vous communiquez avec aisance en français; l’anglais est un atout pour les échanges internationaux.

Responsibilities

• Conception des formats, objectifs et programmes des événements.
• Planification des étapes de préparation et suivi des échéances.
• Recherche de lieux et fournisseurs, comparaison des propositions et suivi des échanges.
• Préparation des estimations et suivi des dépenses.
• Rédaction des invitations et supports destinés aux participants.
• Coordination des inscriptions et besoins des intervenants.
• Participation à l’accueil, au suivi du planning et à la gestion des imprévus.
• Collecte des retours et analyse des coûts et des améliorations possibles.

Skills

Gestion de projet

Coordination

Français courant

Sens du service

Esprit d'équipe

Réactivité

Suivi budgétaire

Education

Formation en événementiel/communication/tourisme ou gestion de projet

Job description

EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes dans le cadre du stage « Événementiel – Chargé de Projet ».

Vous participerez à la préparation et à la coordination d’événements pour les publics EIC. Vous suivrez des projets allant des rencontres professionnelles aux activités de communauté, avec une attention particulière à l’expérience des participants.

Le stage se déroule au Canada, à Montréal, Toronto ou Vancouver.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel international où la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative accompagnent l’apprentissage. Vous travaillerez avec un référent pour comprendre les priorités et prendre progressivement des responsabilités.

MISSIONS

• Conception : contribuer aux formats, objectifs et programmes des événements.
• Planification : établir les étapes de préparation et suivre les échéances.
• Prestataires : rechercher des lieux et fournisseurs, comparer les propositions et suivre les échanges.
• Budget : préparer les estimations et suivre les dépenses sous validation de votre référent.
• Communication : préparer les invitations, supports et informations pratiques destinés aux participants.
• Logistique : coordonner les inscriptions, équipements et besoins des intervenants.
• Déroulement : participer à l’accueil, au suivi du planning et à la gestion des imprévus.
• Bilan : collecter les retours et analyser la participation, les coûts et les améliorations possibles.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous suivez une formation en événementiel, communication, tourisme ou gestion de projet.
• Vous aimez organiser des projets et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux dans le suivi des délais, budgets et détails logistiques.
• Vous faites preuve de réactivité, de sens du service et d’un bon relationnel.
• Vous communiquez avec aisance en français. L’anglais est un atout pour les échanges avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous savez travailler en équipe, demander un retour sur votre travail et proposer des améliorations concrètes.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est contribuer à des activités liées aux talents, aux entreprises et à la mobilité internationale, tout en développant votre pratique dans le métier choisi.

Vous suivrez des événements de leur préparation à leur bilan et développerez des réflexes de coordination directement transférables à d’autres projets.

Cette expérience à Montréal, Toronto ou Vancouver vous permettra de travailler avec des interlocuteurs variés, de découvrir un contexte professionnel local et de valoriser des réalisations concrètes dans la suite de votre parcours.

AVANTAGES

• Stage rémunéré : les modalités de rémunération sont précisés au cours du recrutement.
• Accompagnement par un référent et formation en organisation événementielle, suivi budgétaire et coordination opérationnelle.
• Missions concrètes et responsabilités progressives, adaptées à votre niveau.
• Collaboration avec les équipes EIC et échanges avec des interlocuteurs internationaux.
• Retours réguliers sur votre travail pour progresser et valoriser vos compétences.
• Expérience professionnelle internationale à Montréal, Toronto ou Vancouver.
• Possibilité d’évolution vers un poste à plus long terme selon les performances et les opportunités disponibles.