Spécialiste , taxes de maintien - Propriété intellectuelle

Norton Rose Fulbright; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne-retraite

Primes d’assurance payées par le cahib

Télémédecine

Santé et bien‑être : allocation santé

Formation professionnelle

Job summary

Norton Rose Fulbright Canada à Montréal recherche une personne pour agir comme Spécialiste – taxes de maintien au sein du groupe Propriété intellectuelle. Poste à 4 jours par semaine au bureau, avec contact client et suivi des échéances.

Vous détenez un diplôme collégial ou universitaire en secrétariat, êtes bilingue et avez une sens aigu du service, de l’organisation et une grande minutie. Des compétences Word, Outlook et Excel sont requises.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en secrétariat ou domaine pertinent.
• Bilinguisme (écrit et parlé).
• Expérience en propriété intellectuelle est un atout.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Grande minutie et sens du service à la clientèle.
• Bonne aptitude à interagir avec les clients et les correspondants.
• Adaptabilité et flexibilité face au changement.
• Connaissance des logiciels Word et Outlook et notions Excel.
• Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales.

Responsibilities

• Valider l’historique de paiement des taxes de maintien et autres données pertinentes.
• Préparer et déposer les documents nécessaires auprès de l’OPIC.
• Préparer et transmettre des instructions pour le paiement des taxes de maintien dans d’autres pays.
• Préparer la correspondance et assurer le contact avec les clients et correspondants.
• Suivre quotidiennement les échéances et s’assurer de leur respect.
• Entrer et satisfaire des délais et autres données dans la base de données.
• Maintenir des dossiers détaillés et organisés de toutes les transactions et communications.
• Autres tâches pouvant être assignées.

Skills

Bilinguisme (écrit et parlé)

Capacité à travailler sous pression

Sens des priorités

Très grande minutie

Aptitude à traiter avec les gens

Capacité d’adaptation

Orientation service clientèle

Connaissances Word

Outlook

Connaissances Excel de base

Disponibilité pour heures hors heures

Expérience en propriété intellectuelle

Education

Diplôme collégial ou universitaire en secrétariat ou domaine pertinent

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

L’équipe
Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant agir à titre de Spécialiste – taxes de maintien pour le groupe Propriété intellectuelle à son bureau de Montréal.

4 jours par semaine au bureau
L’équipe
Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant agir à titre de Spécialiste – taxes de maintien pour le groupe Propriété intellectuelle à son bureau de Montréal.
Le rôle

• Valider l’historique de paiement des taxes de maintien et autres données pertinentes auprès de diverses sources
• Préparer et déposer les documents nécessaires auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada
• Préparer et transmettre des instructions pour le paiement des taxes de maintien dans d’autres pays
• Préparer la correspondance et assurer le contact avec les clients et les correspondants (incluant des rappels, des estimés, etc.)
• Faire le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
• Entrer et satisfaire des délais et autres données dans notre base de données
• Maintenir des dossiers détaillés et organisés de toutes les transactions et communications
• Autres tâches qui pourraient être assignées

Le profil recherché

• Diplôme collégial ou universitaire en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
• Bilinguisme (écrit et parlé)
• Expérience préalable en propriété intellectuelle (un atout)
• Capacité à travailler sous pression
• Sens des priorités
• Très grande minutie
• Aptitude à traiter avec les gens
• Capacité d’adaptation aux changements
• Orientation vers le service à la clientèle
• Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook
• Connaissances de base du logiciel Excel
• Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail

Pourquoi Vous Joindre à Notre Équipe

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien‑état qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!
En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.
Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d’avocats mondial | Norton Rose Fulbright
Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.
Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidatis qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
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