Spécialiste SharePoint Online

TEHORA inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Horaires flexibles

Formation en milieu de travail

Évolution professionnelle

Congés maladie

Job summary

TEHORA inc. recherche un spécialiste SharePoint Online expérimenté, capable d’accompagner, concevoir et déployer des environnements Microsoft 365.

Vous participerez à la planification, configuration, optimisation et gouvernance documentaire dans un contexte Microsoft 365, en collaboration avec les clients et les équipes internes. Vous analyserez la structure documentaire, configurerez les métadonnées, définirez l’arborescence et mettrez en place une stratégie de migration.

Qualifications

• Expérience pertinente dans des projets SharePoint Online et Microsoft 365.
• Expérience en migration documentaire et transformation numérique.
• Connaissance des métadonnées et de la gouvernance documentaire.
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint Online, Teams et OneDrive.
• Gestion des permissions et sécurité documentaire.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en communication et transfert de connaissances.

Responsibilities

• Analyser la structure documentaire existante et les répertoires.
• Accompagner le client dans la conception et l’optimisation de l’arborescence SharePoint Online.
• Définir et configurer les métadonnées documentaires.
• Préparer et configurer l’environnement SharePoint Online.
• Définir une stratégie de migration adaptée.
• Offrir un soutien technique lors des activités de migration.
• Participer à l’architecture SharePoint, à la structure des sites et à la matrice des permissions.
• Produire la documentation technique et les guides utilisateurs.
• Assurer la formation des administrateurs et des utilisateurs.
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance documentaire, sécurité et conservation.

Skills

SharePoint Online

Microsoft 365

Teams

OneDrive

Gouvernance documentaire

Métadonnées

Migration documentaire

Gestion des permissions

Communication

Transfert de connaissances

Job description

TEHORA est présentement à la recherche d'un spécialiste SharePoint Online possédant une expérience en accompagnement, conception et mise en place d'environnements Microsoft SharePoint Online. Cette ressource participera à la planification, à la configuration, à l'optimisation et à la gouvernance documentaire dans un contexte Microsoft 365. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue :

• Analyser la structure documentaire existante et les répertoires de fichiers;
• Accompagner le client dans la conception et l'optimisation de l'arborescence SharePoint Online;
• Définir et configurer les métadonnées documentaires;
• Préparer et configurer l'environnement SharePoint Online;
• Définir une stratégie de migration adaptée à la réalité du client;
• Offrir un soutien technique ponctuel lors des activités de migration;
• Participer à la production de l'architecture SharePoint, de la structure des sites et de la matrice des permissions;
• Produire la documentation technique et les guides utilisateurs;
• Assurer la formation des administrateurs de la plateforme;
• Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs;
• Contribuer à la mise en place des bonnes pratiques de gouvernance documentaire, de sécurité et de conservation des documents

Requirements

• Posséder une expérience pertinente dans des projets SharePoint Online et Microsoft 365;
• Posséder une expérience en migration documentaire et en transformation numérique;
• Maîtriser les concepts de gouvernance documentaire, de classification et de métadonnées;
• Posséder une excellente connaissance de Microsoft 365, SharePoint Online, Teams et OneDrive;
• Posséder une expérience dans la gestion des permissions et de la sécurité documentaire;
• Avoir participé à des projets réalisés auprès de municipalités ou d'organismes publics constitue un atout;
• Détenir des certifications Microsoft constitue un atout;
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation;
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, accompagnement et transfert de connaissances

Benefits

• Du télétravail et de la flexibilité pour s'adapter à vos obligations familiales
• Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
• Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
• Outils informatiques adaptés
• Espace de travail épanouissant et motivant
• Initiatives sociales et environnementales
• Programme d'apprentissage en milieu de travail
• Cheminement de carrière

SALAIRE

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

LIEU DE TRAVAIL

Plessisville - Mode hybride.

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA ?

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité. Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connaît une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus. Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l'interne que chez des clients d'envergure. TEHORA se distingue par sa culture d'entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité. Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante. Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l'interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.