Spécialiste principal en documentation technique - Maintenance - Sr Technical Document Specialist

Grifols, S.A; Montreal; On-site; CAD 97,000 - 131,000; Full time

Job summary

Une entreprise mondiale de soins de santé recherche un Spécialiste principal en documentation technique à Montréal. Ce rôle implique de diriger la documentation des installations et de collaborer avec des équipes pour assurer la conformité réglementaire. Le candidat idéal possède un diplôme technique avec au moins 2 ans d'expérience et une expertise dans des systèmes des installations. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour le poste, notamment pour les interactions avec des organismes internationaux et la documentation.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le domaine de la documentation technique ou des opérations de maintenance.
• Expertise dans 2 à 4 systèmes des installations ou opérations de maintenance.
• Capacité à s'adapter à des circonstances changeantes.

Responsibilities

• Diriger un petit groupe d'employés dans les activités de documentation.
• Gérer le processus de contrôle des changements pour la documentation.
• Rédiger et maintenir les procédures liées aux systèmes des installations.

Skills

Communication efficace

Expertise technique

Bilingue (Français et Anglais)

Education

Diplôme technique ou en ingénierie

Tools

CAD/AutoCAD

SAP PM

SAP MM

Job description

Spécialiste principal en documentation technique - Maintenance - Sr Technical Document Specialist

Souhaitez-vous rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nous sommes leaders dans le domaine des médicaments dérivés du plasma et de la médecine transfusionnelle et nous développons, produisons et commercialisons des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 110 pays et régions.

Titre du poste: Spécialiste principal en documentation technique

Relève de: Gestionnaire Principal, Maintenance des installations

Résumé du poste: Le Spécialiste principal en documentation technique – Maintenance des installations est responsable d’appliquer ses connaissances techniques et ses concepts tout en collaborant avec les équipes des installations et de maintenance pour créer et réviser la documentation liée aux opérations et activités de maintenance des installations. Cela inclut les SOP, les procédures de maintenance, les dossiers de contrôle des changements et les guides d’utilisation des équipements. Le rôle consiste à s’assurer que la documentation est optimisée, conforme aux processus de maintenance et aux normes réglementaires, et qu’elle soutient la conformité. Le spécialiste peut diriger des projets de grande envergure (ou des parties de projets) et est souvent consulté par ses pairs pour des conseils. Il peut également superviser le travail et les activités d’un petit groupe d’employés.

Principales tâches et responsabilités:

• Peut diriger un petit groupe d'employés dans leur travail ou leurs activités.
• Gérer le processus de contrôle des changements pour la documentation des installations et de la maintenance.
• SME pour les systèmes des installations, les utilités et la documentation des flux de travail (ex. : HVAC, utilités GMP, systèmes de l’usine).
• SME pour les systèmes liés à la documentation (, SAP PM et MM, etc.)
• Rédiger et maintenir les procédures (ex. : SOP, méthodes de maintenance, guides d’utilisation des équipements) liées aux systèmes des installations et aux utilités. Consultez des techniciens de maintenance pour garantir la clarté et la précision des documents.
• Collaborez avec les formateurs afin de garantir la clarté des formations relatives à la révision des documents.
• Faciliter la formation sur les révisions de documents et utiliser les bases de données pour suivre l’état et les révisions des documents.
• S’assurer que les versions correctes des documents sont disponibles au besoin tout en maintenant le suivi des documents et des flux de travail.
• Fournir une assistance pour localiser les documents requis dans le cadre d'enquêtes et peut agir en tant qu'expert en la matière (SME) pendant les enquêtes.
• Maintenir les registres et s’assurer que la documentation est complète et signée chaque année.
• Examiner les documents lors des audits et archiver les dossiers complétés. Peut être sollicité pour des conseils dans son domaine d’expertise.
• Peut effectuer des activités liées à SAP pour les opérations de maintenance et des installations.

Qualifications requises

• Diplôme technique ou en ingénierie et 2 ans d'expérience dans le domaine. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être prise en considération. De plus, le candidat doit être un expert dans 2 à 4 systèmes des installations ou opérations de maintenance et 1 à 2 domaines fonctionnels.
• Les systèmes et opérations des installations peuvent inclure : HVAC, Utilités de l’usine, Systèmes de sécurité, Air comprimé, Réfrigération, Automatisation, Systèmes électriques, Système d’alarme incendie.
• Les domaines fonctionnels peuvent inclure : Enquêtes, documentation, projets, support technique, SAP MM ou PM, santé et sécurité, conformité et planification.
• Doit être capable de communiquer efficacement à tous les niveaux. Doit démontrer une solide expertise technique et/ou réglementaire et une capacité à s'adapter à des circonstances changeantes.
• Une expérience avec CAD/AutoCAD et une certification Green Belt sont considérées comme des atouts.
• La maîtrise de l'anglais et du français est requise. L’exigence de l’anglais est requise pour la documentation, les rapports et les interactions avec Santé Canada, FDA, et autres départements multidisciplinaires dans l’entreprise mais basés hors-Québec et hors-Canada (Espagne, USA).
• Bilingual in both French and English (la maîtrise de l’anglais est requise pour assurer les échanges de documentations et communications avec d’autres sites de Grifols hors Québec et hors Canada (Espagne, USA)).