Spécialiste principal de la documentation

National Bank of Canada; Mississauga; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien-être

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Programme d’aide aux employé·e·s et à 

Services bancaires préférentiels

Implication dans des initiativescommun

Télémédicine

Job summary

La Banque Nationale du Canada recrute un Spécialiste principal de la documentation, axé sur le processus, pour le groupe financement des franchises. Vous travaillerez avec les directeurs de comptes afin d’assurer la satisfaction des clients d’affaires et de gérer des dossiers complexes.

Vous soutiendrez les opérations approuvées, préparerez les documents de prêt et de garantie, veillerez à la conformité et assurerez une communication efficace avec les partenaires.

Qualifications

• Diplôme en administration, droit ou affaires ou équivalent.
• Expérience dans le domaine de la documentation ou des services financiers appréciée.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Préparer et valider les documents de prêt et de garantie; administrer la documentation liée aux transactions.
• Veiller à la conformité des opérations et appliquer les pratiques prudentes de crédit.
• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers de franchise et des portefeuilles.

Skills

Agilité d'apprentissage

Orientation client

Communication

Diversité et inclusion

Empathie

Humilité

Initiative

Intelligence émotionnelle

Résilience

Responsabilité

Travail en équipe

Education

Diplôme en administration/droit/affaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Une carrière en tant que Spécialiste principal de la documentation, axé sur le processus de documentation pour le groupe spécialisé de financement des franchises à la Banque Nationale, implique de travailler en étroite collaboration avec les directeurs de comptes pour assurer la plus grande satisfaction des clients d’affaires. Les dossiers traités sont extrêmement diversifiés et comportent des structures de financement complexes, ce qui vous permet de tirer profit de vos connaissances en matière de crédit commercial et d’exercer votre leadership auprès de partenaires internes et externes.

Soutenir de façon proactive le traitement des opérations approuvées en participant à la préparation en temps opportun de toutes les exigences en matière de documentation et de processus, y compris la préparation de tous les documents de prêt et de garantie relatifs à l’opération. Assurer la conformité à toutes les exigences relatives aux opérations en appliquant des pratiques prudentes et des normes de crédit commercial. Établir et maintenir une communication efficace avec les diverses parties impliquées dans les dossiers (autres institutions financières, avocats). S’assurer que les enregistrements de titres appropriés sont en place. Gérer la couverture d’assurance et le processus d’examen pour les diverses transactions. Effectuer les recherches, les enregistrements et les quittances de documents en vertu de la LSSM, au besoin. Traiter les factures des fournisseurs, des tiers et des conseillers juridiques externes. Veiller à ce que toutes les exigences de crédit stipulées à l’approbation soient reçues et gérer le recouvrement. Fournir des rapports standard et personnalisés aux prêteurs, sur demande. Recueillir et rapprocher toutes les factures et les preuves de paiement avec toutes les demandes de prélèvements progressifs et préparer la transaction pour le financement. Examiner et confirmer l’exactitude des baux et des contrats de franchise. Participer à la préparation des documents connexes pour la gestion du portefeuille et des comptes.

Ton rôle:

Ton équipe:

En tant que membre de l’équipe spécialisée des prêts financiers aux franchises, vous ferez partie d’une équipe stratégique d’environ vingt personnes et relèverez directement du directeur, Documentation. Notre équipe se démarque par son excellence, sa spécialisation, son esprit de collaboration et sa capacité à s’adapter aux changements avec diverses tâches quotidiennes. Les heures de travail sont des jours de semaine, avec la possibilité de travailler de la maison 2-3 jours par semaine. Vous pouvez accéder à du contenu de formation personnalisé sur des sujets tels que l’administration du financement des entreprises et les services transactionnels pour soutenir votre apprentissage continu. Vous aurez également accès à des collègues possédant un vaste éventail d’expertise, d’expérience et d’antécédents pour enrichir tous les aspects de votre perfectionnement.

Préalables

• Un diplôme accroché à votre mur met en valeur votre expertise en administration, en droit ou en affaires commerciales
• Bilinguisme. Travailler avec des clients et des documents anglophones et francophones; vous connaissez bien les deux langues.
• Vous avez passé au moins un an à travailler dans le secteur de la documentation, des services financiers ou comme assistant juridique ou commis juridique.
• Toute formation officielle de commis juridique ou certification juridique serait un atout certain!
• Vous connaissez les systèmes provinciaux d'enregistrement des sûretés et vous pouvez passer en revue les recherches à l'échelle du Canada et savoir comment enregistrer les privilèges de biens personnels et autres titres, au besoin.
• Mais surtout, vous êtes un mordu de la technologie. La suite Microsoft Office est la base de vos connaissances, et vous n’aurez aucun problème à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels à la volée!
• En fait, apprendre et appliquer de nouvelles connaissances dans chaque situation est ce qui vous distingue de vos pairs.

Raison d'exiger l'anglais:

Pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec

Langues:

Français, Anglais

Compétences:

Agilité d'apprentissage, Axé sur le client, Communication, Diversité et inclusion, Empathie, Humilité, Initiative, Intelligence émotionnelle, Orienté résultats, Résilience, Responsabilité, Travail en équipe

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!