Spécialiste, marketing événementiel

MaintainX; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Real-world impact

Mentorship

Autodesk scale

Growth opportunities

Job summary

MaintainX, a leading mobile-first work execution platform, is seeking a Marketing Events Coordinator in Montreal. You will plan and execute regional events, user meetups, and brand activations to engage prospects and customers, while coordinating invitations and follow-up to build a strong pipeline.

You will own smaller events end-to-end, collaborate with design and content teams, and help prep the flagship conference.

Qualifications

• 1–2+ years of field marketing or events experience, ideally in SaaS B2B.
• Proven ability to plan regional events and user meetups.
• Strong project management and attention to detail.
• Excellent collaboration with Sales and internal teams; willingness to travel ~15%.

Responsibilities

• Plan and execute regional events, user meetups, and brand activations to showcase MaintainX to prospects and customers.
• Build participant lists, manage invitations, and follow up to convert conversations into pipeline.
• Own smaller events end-to-end (venue, vendors, schedule) and help prep the flagship conference.
• Track outcomes like meetings secured, accounts engaged, and pipeline influenced to improve each event.

Skills

Event marketing experience

Project management

Collaborative mindset

Travel readiness

Education

Bachelor's degree in Marketing or related field

Job description

MaintainX is a leading mobile-first work execution platform for industrial and frontline teams. More than 13,000 customers, including Duracell, McDonald's, Shell, DHL and Volvo, use MaintainX to cut unplanned downtime and run better operations, across 13.9 million managed assets and 79.5 million completed work orders.

In August 2026 MaintainX became part of Autodesk, joining Autodesk Operations Solutions, the organization unifying Autodesk's operations platform alongside Tandem, FlexSim and Fusion Operations. Autodesk's strategy is to converge design, make and operate into one continuous lifecycle: design an asset, build it, run it, then feed what you learn running it back into the next design. Autodesk had design and make. Operate is the phase that tells you what actually happened, and it is ours.

À propos de MaintainX

MaintainX est une plateforme d’exécution du travail de premier plan, conçue d’abord pour le mobile, à l’intention des équipes industrielles et de première ligne. Plus de 13 000 clients, dont Duracell, McDonald's, Shell, DHL et Volvo, utilisent MaintainX pour réduire les arrêts imprévus et mieux gérer leurs opérations. La plateforme compte plus de 13,9 millions d’actifs gérés et 79,5 millions d’ordres de travail complétés, et nous bâtissons le plus vaste ensemble de données opérationnelles réelles de la catégorie.

En août 2026, MaintainX est devenue partie intégrante d’Autodesk et a rejoint Autodesk Operations Solutions, l’organisation qui unifie la plateforme d’exploitation d’Autodesk aux côtés de Tandem, FlexSim et Fusion Operations. La stratégie d’Autodesk consiste à réunir la conception, la fabrication et l’exploitation en un seul cycle de vie continu : concevoir un actif, le construire, l’exploiter, puis réinjecter ce que l’on apprend en l’exploitant dans la conception suivante. Autodesk avait la conception et la fabrication. L’exploitation est la phase qui révèle ce qui s’est réellement passé, et c’est la nôtre.

Le poste

Ce poste se situe au sein de l’équipe Marketing événementiel. Vous contribuerez à bâtir et à mener le programme d’événements terrain de MaintainX, qui comprend des événements régionaux, des rencontres d’utilisateurs, des activations de marque et notre conférence phare destinée à la clientèle, avec une personne mentore dans l’équipe pour vous aider à prendre en charge des volets de plus en plus importants.

Vous participerez à chaque volet du programme, de la rencontre régionale près de chez vous jusqu’à la conférence phare qui réunit nos plus grands clients, et vous prendrez rapidement de réelles responsabilités.

• Planifier et réaliser des événements régionaux, des rencontres d’utilisateurs et des activations de marque afin de placer MaintainX devant les prospects et les clients qui comptent le plus.

• Constituer les listes de participants, coordonner les invitations et assurer le suivi afin de transformer les conversations tenues lors des événements en véritable pipeline.

• Prendre en charge de bout en bout les événements de moindre envergure (lieu, fournisseurs, déroulé, tout y est) et participer à la préparation de la conférence phare.

• Suivre ce qui fonctionne, comme les rencontres obtenues, les comptes engagés et le pipeline généré et influencé, afin d’améliorer chaque événement par rapport au précédent.

• Collaborer avec les équipes de design, de contenu et de génération de la demande afin de donner vie aux événements : pages d’atterrissage, affichage, articles promotionnels, expérience complète sur place.

• Profiter d’une place de choix pour la conférence phare de MaintainX, avec la possibilité de passer de la logistique à la programmation.

D’ici 6 à 12 mois, vous mènerez seul des événements de moindre envergure et jouerez un rôle réel dans la réussite de la conférence phare.

Votre profil

Requis

• 1 à 2 ans et plus d’expérience en marketing terrain, en marketing événementiel ou dans un rôle connexe d’événements en présentiel, idéalement dans le SaaS B2B

• Expérience de la réalisation d’événements en présentiel, de petits soupers à des rassemblements régionaux

• Solides compétences en gestion de projet et souci du détail; aisance à mener plusieurs programmes de front

• Excellent esprit de collaboration : vous savez travailler avec les ventes, les fournisseurs et les parties prenantes internes pour faire avancer les choses

• Esprit créatif et réel enthousiasme pour les expériences mémorables, centrées sur l’humain

• Passeport valide et capacité de voyager environ 15 % du temps aux États-Unis et au Canada

Atouts

• Expérience avec la GMAO, les logiciels industriels ou un autre environnement de démarrage ou entrepreneurial

• Aisance avec les outils d’IA pour le travail quotidien en marketing (un atout, pas une exigence)

Ce que nous offrons

• Un travail qui se voit dans le monde réel. Ce que vous aidez à lancer et à promouvoir fait tourner des usines, des flottes et des installations. Quand ça fonctionne, une ligne de production ne s’arrête pas et un technicien termine sa journée à l’heure.

• Du mentorat intégré. Vous apprendrez à mener un événement client phare auprès de quelqu’un qui en dirige déjà un, et vous y arriverez plus vite.

• L’envergure d’Autodesk, la même mission. Une portée mondiale et les moyens d’une entreprise cotée en bourse et rentable, dirigés vers le problème que nous attaquions déjà.

• Une carrière avec de la place pour grandir. Le marketing terrain et événementiel est encore en construction chez nous, avec un parcours clair : soutenir le programme, puis en assumer des volets à part entière.

Notre façon de travailler

Nous récompensons les résultats, pas les heures travaillées ni les chapeaux portés. Vous obtiendrez une réelle autonomie à mesure que vous grandirez dans le rôle, et une personne mentore investie dans votre réussite. Nous avançons vite, avons des conversations franches tôt, et nous attendons la même chose en retour.

MaintainX s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant.

Our mission is to keep the physical world running. Factories, fleets, hospitals and campuses stay up because the people who maintain them have tools worth using. That is what we build.

Compensation and benefits. Base pay is one part of the package. Depending on the role, compensation may also include commission, an annual bonus and equity. Benefits differ by country. For roles in the United States, Autodesk’s benefits are described at benefits.autodesk.com. For roles in Canada and other countries, the plan differs on health coverage, retirement and leave, and your recruiter will walk you through it.

Belonging. We take pride in a culture where everyone can thrive. More at autodesk.com/company/global-belonging. More on where this is going: Autodesk CEO Andrew Anagnost on building the future of connected operations, and AOS SVP Stephen Hooper on welcoming MaintainX to Autodesk.