Spécialiste Gestion Projets & Portefeuilles

Gestal North America; Mirabel; On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Gestal Amérique du Nord Inc. recherche un Spécialiste en gestion de projets et de portefeuilles pour rejoindre son Centre de compétence à Mirabel, Québec.

Vous contribuerez à définir et standardiser les méthodologies, processus et KPI de portefeuille, en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires. Le poste exige une expérience significative en gestion de portefeuille, une connaissance de Planisware et des méthodologies LBIP, Agile et SAFe, ainsi que des certifications PMP ou PfMP

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine technique, commercial ou en gestion de projets.
• Expérience significative et indispensable en gestion de portefeuille de projets.
• Expérience avec des outils de gestion de projets et de portefeuilles, notamment Planisware.
• Bonne expérience en gestion de projets et connaissance des différentes méthodologies, notamment LBIP, Agile et SAFe.
• Certification PMP ou PfMP du PMI, ou expérience significative et démontrée, recommandée.
• Excellente capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Créer, maintenir et améliorer les méthodologies de gestion de portefeuille de projets en collaboration avec les parties prenantes, en s'appuyant sur les meilleures pratiques, les normes du secteur et les besoins organisationnels.
• Élaborer et documenter les processus de gestion de portefeuille, les règles de gouvernance, les rôles et responsabilités (RASCI) ainsi que les indicateurs clés de performance (KPI).
• Développer et déployer une méthode de notation et un processus de priorisation permettant d'identifier les projets les plus rentables et stratégiques pour l'organisation.
• Concevoir, actualiser et améliorer les supports de formation relatifs aux méthodes et outils de gestion de portefeuille.
• Former et accompagner les utilisateurs dans l'application des processus et méthodologies de gestion de portefeuille.
• Assurer la liaison entre les processus et les outils de gestion de portefeuille et faciliter leur mise en œuvre auprès des différentes équipes.
• Soutenir les gestionnaires de portefeuille, les analystes et les équipes PMO dans leurs activités de déploiement et leurs opérations quotidiennes.
• Vérifier la cohérence des pratiques avec les normes, méthodologies et documents de référence établis.
• Participer à l'amélioration continue des processus et des pratiques de gestion de portefeuille.

Skills

Gestion de portefeuille

Planisware

LBIP

Agile

SAFe

PMP PfMP

Anglais

Français

Google Workspace

Education

Diplôme universitaire en gestion de projets

Tools

Planisware

Google Workspace

Job description

Gestal Amérique du Nord Inc. | Temporary

Spécialiste Gestion Projets & Portefeuilles

Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.

Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !

Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique , une entreprise spécialisée dans le développement et la fabrication d'avions commerciaux recherche un(e) Spécialiste en gestion de projets et de portefeuilles pour rejoindre son équipe basée à Mirabel, Québec (Canada) .

Le titulaire du poste intégrera un Centre de compétence en gestion de portefeuille et de projets, responsable du développement, de la standardisation et de l'amélioration des méthodologies de gestion de projets et de portefeuilles au sein de l'organisation.

Ce poste offre l'occasion de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de nouvelles méthodes de travail, tout en collaborant avec différentes équipes multidisciplinaires.

Principales responsabilités :

• Créer, maintenir et améliorer les méthodologies de gestion de portefeuille de projets en collaboration avec les parties prenantes, en s'appuyant sur les meilleures pratiques, les normes du secteur et les besoins organisationnels.
• Élaborer et documenter les processus de gestion de portefeuille, les règles de gouvernance, les rôles et responsabilités (RASCI) ainsi que les indicateurs clés de performance (KPI).
• Développer et déployer une méthode de notation et un processus de priorisation permettant d'identifier les projets les plus rentables et stratégiques pour l'organisation.
• Concevoir, actualiser et améliorer les supports de formation relatifs aux méthodes et outils de gestion de portefeuille.
• Former et accompagner les utilisateurs dans l'application des processus et méthodologies de gestion de portefeuille.
• Assurer la liaison entre les processus et les outils de gestion de portefeuille et faciliter leur mise en œuvre auprès des différentes équipes.
• Soutenir les gestionnaires de portefeuille, les analystes et les équipes PMO dans leurs activités de déploiement et leurs opérations quotidiennes.
• Vérifier la cohérence des pratiques avec les normes, méthodologies et documents de référence établis.
• Participer à l'amélioration continue des processus et des pratiques de gestion de portefeuille.

Formation :

Diplôme universitaire dans un domaine technique, commercial ou en gestion de projets.

Expérience :

Expérience significative et indispensable en gestion de portefeuille de projets.

Outils de gestion :

Expérience avec des outils de gestion de projets et de portefeuilles, notamment Planisware, constituant un atout majeur.

Gestion de projets :

Bonne expérience en gestion de projets et connaissance des différentes méthodologies, notamment LBIP, Agile et SAFe.

Certifications :

Certification PMP ou PfMP du Project Management Institute (PMI), ou expérience significative et démontrée, recommandée.

Compétences organisationnelles :

Excellente capacité d'adaptation, réactivité, autonomie et esprit d'initiative.

Communication :

Solides compétences en communication, en négociation et en gestion des parties prenantes multidisciplinaires.

Leadership :

Capacité à mobiliser les équipes, à collaborer efficacement et à accompagner le changement.

Travail d'équipe :

Aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe, avec un fort esprit de collaboration et une orientation client.

Compétences informatiques :

Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Google Workspace (Google Suite).

Langues :

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (bilinguisme requis).