Spécialiste, gestion des contrats de partenariat – Nutrition (Montréal)

Abbott; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise du secteur des soins de santé recherche un Spécialiste en Gestion des contrats de partenariat à Montréal. Le titulaire sera responsable de maintenir des relations solides avec les professionnels de santé et d'exécuter les demandes de contrats. Une bonne connaissance en gestion de projets et en conformité est requise, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités. Des compétences en SAP et en Microsoft Office sont un atout.

Benefits

Conditions de travail flexibles

Développement professionnel

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets.
• Expérience avec des professionnels de la santé et des organisations de soins.

Responsibilities

• Recevoir et analyser toutes les demandes de contrats.
• Produire et exécuter tous les contrats nécessaires.
• Participer aux audits internes de qualité.

Skills

Gestion de projets

Communication en anglais

Collaboration interfonctionnelle

Capacité à gérer plusieurs échéances

Adaptabilité

Education

Diplôme technique de 3 ans

Tools

SAP

Microsoft Office

ContractHub

Job description

JOB DESCRIPTION

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de fil mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez:

• Profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• Travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• Travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.
• Nous proposons des conditions de travail flexibles qui favorisent un équilibre sain entre vie personnelle et professionnelle.
• Nous investissons dans le développement de nos employés grâce à des formations et des opportunités d'évolution.
• Nous favorisons un environnement où chaque voix est entendue et valorisée.

L’occasion à saisir

Ce poste est basé dans notre bureau de Montréal, au sein du secteur Nutrition. Notre division Nutrition développe des produits nutritionnels fondés sur la science pour les personnes de tous âges : de l’aide à la croissance des bébés et des enfants, au maintien de la force et de l’activité chez les adultes. Des millions de personnes à travers le monde comptent sur nos marques phares – notamment Similac®, PediaSure®, Pedialyte®, Ensure®, Glucerna® et ZonePerfect® – pour obtenir les nutriments nécessaires à une vie en santé.

Sous la supervision du ou de la gestionnaire, Gestion des contrats commerciaux, le ou la Spécialiste, Gestion des contrats de partenariat, entretiendra une relation d’affaires solide avec les professionnels et professionnelles de la santé (PSS) et les organisations de soins de santé (OSS) au nom de la division Abbott Nutrition Canada. Le ou la spécialiste agira comme point de contact principal pour recevoir et gérer toutes les demandes de contrats (y compris les accords de soutien réciproque, les commandites, les subventions et les contributions caritatives) provenant du siège social d’AN et de l’équipe de vente. Il ou elle jouera le rôle de liaison entre les responsables d’affaires (demandeurs de contrat) et les départements internes concernés (Éthique et conformité, Juridique, Finances, Achats).

Une bonne connaissance des politiques et procédures liées à la gestion des tiers sera requise pour agir en soutien au ou à la gestionnaire, Gestion des contrats commerciaux.

Ce que vous ferez

Interactions internes :

• Recevoir, analyser et catégoriser toutes les demandes de contrats provenant des parties prenantes internes (équipe des ventes, équipes Marketing PSS et Science de la nutrition, demandeurs internationaux).
• Produire et exécuter tous les contrats nécessaires conformément aux processus et politiques de l’Office d’éthique et de conformité (OEC) d’Abbott.
• Soutenir le ou la gestionnaire Science de la nutrition dans toutes les demandes de contrats PSS-OSS.
• Développer et appliquer une procédure opérationnelle standard pour les soumissions de demandes de contrat.
• Se tenir informé·e des politiques actuelles ayant un impact sur le processus de contrat avec les PSS-OSS.
• Participer aux audits internes de qualité ou d’affaires, selon les besoins.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus jugées pertinentes.
• Assurer le suivi et la surveillance appropriés des contrats et dépenses PSS-OSS. Maintenir des points de contact réguliers avec le ou la gestionnaire Science de la nutrition pour discuter des termes et renouvellements des contrats OSS.
• Assurer la soumission et le suivi des paiements via le système Ariba.
• Appliquer toutes les politiques de l’OEC et financières, et former les nouveaux et nouvelles employé·e·s AN sur ces politiques et processus.
• Fournir des mises à jour hebdomadaires au ou à la gestionnaire, Gestion des contrats commerciaux, sur les engagements PSS-OSS en cours, les améliorations de processus (si nécessaire) et les échéanciers.

Interactions avec les PSS-OSS :

• Envoyer les contrats aux PSS-OSS pour révision et signature.
• Assurer la communication et les suivis concernant les approbations de contrats PSS ou les documents requis.
• Organiser les déplacements des PSS, si nécessaire. Communiquer et assurer le suivi des arrangements de voyage et des dépenses.
• Communiquer avec les équipes mondiales d’Abbott demandant l’engagement de leaders d’opinion canadiens afin d’assurer le bon traitement et l’exécution des contrats, des déplacements, des dépenses et des paiements.
• Traiter les paiements dans Ariba.
• Maintenir des interactions professionnelles solides avec les leaders d’opinion clés, les associations professionnelles et les fondations.

Soutien à la gestion des contrats commerciaux :

• Assister le ou la gestionnaire, Gestion des contrats commerciaux, dans les dossiers liés aux tiers, notamment :
• Documents de renouvellement de contrat (avenants, comparaison PDF)
• Complétion de la documentation de demande agrégée
• Complétion de la demande PCF
• Révision des SOW
• Complétion de la demande PTURT
• Soumission de nouvelles demandes de fournisseurs dans Ariba (iBuy) et suivi

Connaissances et travail d’équipe :

• Maintenir une interaction régulière avec le ou la gestionnaire Science de la nutrition pour une planification et une exécution efficaces.
• Collaborer avec les équipes OEC et Juridique pour s’assurer que les contrats respectent les normes légales et de conformité.

Réseautage (interne et externe) :

• Communication continue avec les contacts PSS et OSS actuels et nouveaux, selon les besoins.
• Participer aux initiatives interfonctionnelles d’excellence opérationnelle et d’amélioration des processus.

Compétences requises

• Diplôme technique de 3 ans (collégial)
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets
• Expérience de travail avec des équipes interfonctionnelles, des professionnel·le·s de la santé, des organisations de soins de santé et des tiers
• Bonne compréhension des lignes directrices et processus en matière d’éthique, de conformité et de droit
• Bonne compréhension des processus OEC et financiers (bons de commande, fin de mois, provisions, etc.)
• Capacité démontrée à travailler en équipe et à gérer plusieurs échéances et projets
• Capacité à équilibrer les priorités et les demandes dans un environnement dynamique et évolutif (adaptabilité et résilience)
• Le ou la titulaire doit être capable de bien communiquer en anglais (50 % du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des parties prenantes et collègues hors Québec et à l’international.

Compétences souhaitables

• Expérience de travail avec le système SAP/Ariba (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft (surtout Excel, Word et Acrobat DC Pro)
• Expérience intermédiaire avec ContractHub, Acrobat DC Pro, Docusign, IsoTrain

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

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The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY: Project Management DIVISION: ANPD Nutrition Products LOCATION: Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: No MEDICAL SURVEILLANCE: No SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable